Eksternina sooritajaks määramine

Isik vormistatakse eksterniks dekaani korraldusega eksternina sooritajaks määramine.
Korralduse registreerimisel saadetakse isikule automaatselt teavitus selle kohta, et ta on eksternina sooritajaks määratud ning isikule tekib eksterni õppekoht.
Kui isik eksterni õpingud katkestab, vormistatakse see korraldusega eksterni õpingute katkestamine. Kui isik eksternina lõpetab, vormistatakse eksternina lõpetamise korraldus.

Korralduse lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus
dokumendi liigiks eksternina sooritajaks määramine (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb isiku otsingu vorm. Isikut otsitakse selle vormi abil isikuregistrisse lisatud isikute hulgast. Kui te isikut ei leia, tuleb ta esmalt isikuregistrisse lisada ja siis korralduse vormistamis jätkata.
Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Määrake dokumendi alaliik (joonisel p 1).
Määrake üksus, õppevorm, aasta õppekava, õppeaste ja õppekava, mille järgi ekstern õppima hakkab (joonisel p 2).
Sisestage periood, mil isik eksternina õpib (joonisel p 3).
Vajadusel sisestage lisainfo (soorituste sisu, õppeteenustasu) (joonisel p 4). Sisestatud lisainfo ilmub seejärel dokumendi päisesse.
Valige real Jätkatav õppekoht jätkatav õppekoht (joonisel p 5).

Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).