Kui väljundi koostamistingimuste all on nupud Excelisse ja Väljund (XLS) saate väljundi Exceli failina.

Exceli faili saate arvutisse salvestada ja seda vastavalt vajadusele edasi töödelda. Kui vastavad nupud puuduvad, saate väljundi formaadi valida ühest järgmistest formaatidest: HTML, PDF, RTF (vt joonis). Samades formaatides saate trükkida ka dokumente, protokolle jms.

  • Kui soovite väljundi lisada hiljem ülikooli dokumendihaldussüsteemi või oma struktuuriüksuse veebilehele, siis valige formaadiks HTML (Hypertext Markup Language). Selle valiku korral saate tulemuse ekraanile kõige kiiremini. HTML on ka vaikimisi valik.
  • Kui on oluline, et väljundi kujundus oleks korrektne ja vastaks täpselt etteantud parameetritele, näiteks kindlale blanketile prinditav dokument vms, siis valige formaadiks PDF (Portable Document Format).
  • Kui on vajalik väljundi hilisem täiendamine või muutmine (ÕISi-väliste vahenditega, näiteks tekstitöötlusprogrammiga Word), siis võite valida formaadiks RTF (Rich Text Format).

Viimase formaadi puhul peate silmas pidama, et väljundil (nt dokumendi väljatrükil) tohib muuta vaid teksti välimust (kirja suurust, asendada moondunud sümboleid vms). Väljundil, dokumendi, protokolli vms väljatrükil olevate andmete muutmiseks tuleb parandused teha algandmetes ja seejärel väljund, dokument, protokoll vms uuesti luua.


SEOTUD TEEMAD:

PDF väljundi teisendamine Wordi failiks

CSV vormingus faili avamine Excel 365ga nii, et andmed kuvataks tabeli veergudesse

Autoriõigus Tartu Ülikool