Nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)

Kui isik on vormistatud täiendusõppijaks (korraldustega määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks ja määramine täiendusõppijaks), kuid ta soovib oma õpingud katkestada, siis saab selle vormistada dekaani või prorektori korraldusega nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija).
Korralduse registreerimisel saadetakse isikule automaatselt teavitus korralduse vormistamise kohta.

Täiendusõppeprogrammile õppima võetut saab nimekirjast välja arvata alates programmi toimumise alguskuupäevale järgnevast kuupäevast, seega, kui tegemist on ühepäevase täiendusõppeprogrammiga, ei saa seda korraldust kasutada. Näiteks, kui toimumine on 12.10.2010 - 30.01.2011, siis täiendusõppijat saab välja arvata alates 13.10.2010-st. Kui isik on võetud täiendusõppijaks, kes kuulab üksikuid aineid, siis saab ta välja arvata alates tema õppe alguskuupäevale järgnevast kuupäevast.
Märkuseks: kui isik on vormistatud täiendusõppijaks, kuid õppetööle ei ilmu, saab tema õppekoha tühistada korraldusega täiendusõppija õppekoha tühistamine.

Korralduse lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus
dokumendi liigiks nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb õppijate otsimise vorm. Vaikimisi on määratud, üksus, mille töötaja te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppuri liik). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage tema perekonnanime osa või matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse määratud tingimustele vastavate õppijate nimekiri. Isiku valimiseks korraldusele vajutage nime lingile.
Avaneb korralduse vormistamise vorm (vt joonis).

Sisestage väljale Väljaarvamise kuupäev kuupäev, alates millest õppija õpingud katkestab.
Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Edasi tuleb dokument registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).

Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Programmi toimumisele registreerunute nimekirjast katkestajat ei eemaldada. Registreerunute vaatamise vormi veerus Katkestatud näidatakse katkestamise kuupäeva ja vastava korralduse numbrit (vt joonis). Täiendusõppijale, kes programmiga seotud ei olnud, tekib õppe lõpu info tema õppekoha andmetesse.