ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Õppekava täitmise mahu väljundiga on võimalik koostada hetkel kehtiva õppekohaga üliõpilaste ja välisüliõpilaste õppekava täitmise mahu väljavõte viimase perioodi kohta.
Väljundit Õppekava täitmise maht kasutataks hetkel kehtiva õppekohaga üliõpilaste ja välisüliõpilaste
Õppekava täitmise mahu väljund ei ole puuduvate ainepunktide eest hüvitajate väljaselgitamiseks või hüvitamise mahu määramiseks, vaid õppekava täitmise mahu kontrollimiseks!
Õppekava täitmise maht on aluseks
EHISes ei saa õppekava täitmise mahtu kevadsemestril alates 1. märtsist muuta. Seega hiljemalt 27. veebruaril peavad olema kõik täiendused ja parandused ÕISis tehtud. Viimane mahu arvutamine toimub 28. veebruari öösel ja see kantakse 28. veebruari jooksul EHISesse. St EHISesse ei jõua täiendused ja parandused, mis tehakse ÕISis 28. veebruaril.
EHISes ei saa õppekava täitmise mahtu sügissemestril alates 1. oktoobrist muuta. Seega hiljemalt 29. septembril peavad olema kõik täiendused ja parandused ÕISis tehtud. Viimane mahu arvutamine toimub 30. septembri öösel ja see kantakse 30. septembri jooksul EHISesse. St EHISesse ei jõua täiendused ja parandused, mis tehakse ÕISis 30. septembril.
Kui üliõpilane soovib veebruari eest vajaduspõhist õppetoetust, siis viimane päev selle taotlemiseks on 28. veebruar. Korrektsed õppetulemused peavad olema EHISesse jõudnud hiljemalt 27.veebruaril. Kindlasti ei ole hea praktika jätta õppetulemuste sisestamist nii viimasele hetkele.
Väljund vahetub automaatselt 15.01 ja 15.06.
Ajavahemikul 15.01 - veebr viimane päev arvutame igal ööl õppekava täitmise mahu kevadsemestrile eelneva päeva seisuga. Nt veebruaris 2015 tulemused, mille kuupäev on 8.02.2015 või varasem ja VÕTA otsused, mille otsuse kinnitamise kuupäev on 8.02.2015 või varasem.
Ajavahemikul 15.06 - 30.09 arvutame igal ööl õppekava täitmise mahu sügissemestrile eelneva päeva seisuga. Nt sel aastal tulemused, mille kuupäev <=30.08.2015 ja VÕTA otsused, mille otsuse kinnitamise kuupäev <=30.08.2015.
Kui nt 1. märtsil muudetakse ÕISis üliõpilase andmeid (nt sisestatakse õppetulemusi 14/15 sügissemestrisse vms), siis tema õppekava täitmise maht sellest enam ei muutu ja seega ka väljundis ei kajastu.
Arvutamine toimub üks kord ööpäeva jooksul (igal ööl). Kui teete õppetulemustes, õppekava valikutes, moodulitesse määramistes muudatusi, siis väljundis kajastub see järgmisel päeval.
Õppekava täitmise mahtu arvestatakse õppekava kontekstis, st õppekavast valitud moodulite ja ainete suhtes. Õppekava kontekstis tähendab, et maht ei kujune õppetöö tulemuste lehel olevast mahust, vaid õppetöö tulemused õppekava kontekstis olevast mahust.
Vabaaineid võetakse arvesse vabaainete mooduli mahu ulatuses. Nt kui vabaainete mooduli maht on 6 EAP, siis võetakse vabaainetest arvesse kuni 6 EAP. Kui bakalaureuseõppes alates 11/12 aasta õppekaval õppijal on vabaainete maht 0 EAP, st õppekava maht täidetud vabaaineteta, siis ei võeta ühtegi vabaainet arvesse. Kui vabaainete moodulil on minimaalne ja maksimaalne maht erinevad (nt 6-9 EAP), siis võetakse arvesse maksimaalse mahu ulatuses. Viimane ei kehti bakalaureuseõppes alates 11/12 aasta õppekaval õppijatele (vt juhendit).
Kui üliõpilane on arvatud eesti keele süvaõppesse, siis võetakse vabaainetest arvesse veel ka süvaõppe mahu ulatuses süvaõppeks ettenähtud õppeainete maht (õppeained, millel on märge Eesti keele süvaõpe). Nt kui vabaainete mooduli maht on 6 EAP ja üliõpilasel on kõrvalolek eesti keele süvaõpe 30 EAP, siis võetakse süvaõppeks ettenähtud õppeaineid arvesse 30 EAP ulatuses ning ülejäänud vabaainetest veel 6 EAP ulatuses.
Õppeastmed, mille õppekava kontekstis on alajaotus Õppekavasse mittekuuluvad ained - sinna kuuluvaid õppeaineid arvestatakse ka vabaainete mahu täitmiseks. Siiski soovitan vabaainete moodulisse määramised teha, et üliõpilasel oleks õppetöö tulemusi õppekava kontekstis vaadates aru saada, millise EAP ulatuses on tal õppekava täidetud ja millis(t)e mooduli(te) maht on veel täitmata.
Eeldused õppekava täitmise mahu leidmisel
Väljatrükk on xls formaadis. Fail tuleb kasutajal ise vormindada (nt veergude laius, et näeks teksti korrektselt). Filtreerige, järjestage andmed, kustutage üleliigsed veerud failis vastavalt vajadusele.
Väljatrükil on väljundi pealkirja alla kuvatud andmete arvutamise seis, nt Arvutatud: 21.03.2014 04:19:20 ja millise seisuga õppetulemused arvesse võetakse, nt Õppetulemused kuupäevaga kuni: 8.02.2015.
Väljatrükile kuvatakse väljundi koostamiseks eelnevalt tehtud valikud.
Väljundis on märkused:
Puuduolev maht (EAP)=Nom.maht-Õppekava täitm. maht. See ei ole sama, mis puuduolevate ainepunktide hüvitamise maht. See väljund ei ole hüvitamise mahu määramiseks, vaid õppekava täitmise mahu kontrollimiseks.
Jälgi, mis seisuga on andmed arvestatud!
Kui pärast 18.02.2015 05:35:16 on sisestatud õppetulemusi, mille tulemuse kuupäev on kuni 08.02.2015, tuleb õppekava täitmise mahtu kontrollida üliõpilase õppetöö tulemustest õppekava kontekstis või teha see väljund järgmisel päeval uuesti.
Väljund on õige vaid sel juhul, kui ÕIS-i on sisestatud kõik andmed (valikud õppekavas, protokollid, VÕTA otsused, moodulitesse määramised) korrektselt!
Väljundisse kuvatakse järgmised andmed:
Andmed on järjestatud struktuuriüksuse, õppeastme, õppekava nimetuse, perekonnanime ja eesnime järgi.
Kui aasta õppekava muudetakse (st seni õppis nt 13/14 versioonil, kuid nüüd 14/15 versionil), siis tuleb moodulite valikud, VÕTA otsused ja moodulisse määramised teha ümber uue aasta õppekava suhtes. Sama kehtib ka siis, kui mooduli nimetus on eelmises ja uues aasta õppekavas sama.
Kui valikuid õppekavas muudetakse, siis tuleb moodulite valikud, VÕTA otsused ja moodulisse määramised teha ümber uute valikute suhtes.
Kui prorektori korraldusega õppekava vahetus muudetakse õppekava või aasta õppekava, siis kehtib sama.
Väljundis näitab õppekava täitmise mahuks -1, kuni need muudatused on tegemata. Tegutse sellistega, et ei oleks -1.
Exceliga on probleem, mida meie ei saa lahendada. Mingil juhul ei kuvata täpitähti. Kord on bakalaureuse- ja magistrippe integreeritud õpe, siis bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud pe, siis bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õpe. Kui õppeaste on oluline, siis on soovitav väljundit teha õppeastmete kaupa, muidu võib failis filtreerimisega minna tülikaks, et nt kõikvõimalikud bakalaureuse- ja magistriõppe variandid välja valida.