Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Üliõpilasel on õigus lõpetada ülikool õppekava selle versiooni alusel, millele ta õppima asus, kui tema õpingute algusest ei ole möödunud õppekava nominaalkestusele lisaks rohkem kui kaks aastat. (ÕKE p 31). Alles alustaval üliõpilasel võib aga olla põhjendatud soov asuda õppima mõne muu õppeaasta õppekava versiooni järgi. Õppekava versiooni vahetamiseks peaks üliõpilane soovi avaldama (avaldusega).

Näide 1: üliõpilane immatrikuleeritakse õppekava 2021/2022 versioonile ja võtab kohe õppeaasta alguses akadeemilise puhkuse kaitseväes teenimiseks. Kui akadeemiline puhkus lõpeb, on õppekavas tehtud muudatusi ja enam ei loeta aineid, mis kuulusid 2021/2022 õppekava versiooni. Õppija avalduse alusel on võimalik teha õppekava versiooni vahetus.

Näide 2: üliõpilane immatrikuleeritakse tasulisse õppesse 2021. a sügisel õppekava 2021/2022 versioonile. Õppija astub aasta möödudes uuesti sisse ja immatrikuleeritakse uuesti 2022/2023 õppekava versioonile. Õppekava on vahepeal muudetud, õppijal on sooritatud aineid, mis kuuluvad 2021/2022 aasta õppekavasse. Õppija avalduse alusel on võimalik teha õppekava versiooni vahetus.

Korraldusega muudetakse õppekava versiooni, tellimusaasta jääb samaks.

Õppekava versiooni vahetamise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus tema õppekava versiooni vahetamise kohta. TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija korral teavitatakse ka partnerkõrgkooli kontaktisikut.

Kui õppija aasta õppekava versiooni muudetakse seetõttu, et korralduse (nt immatrikuleerimise korraldus) koostamisel valiti ekslikult vale aasta õppekava versioon, siis tuleb versiooni muutmiseks vormistada muutmise korraldus.


Korralduse kinnitamisel kustuvad kõik vormil Üliõpilase valikud õppekavas tehtud valikud – nii moodulite valikud kui ka õppeainete määramine moodulitesse või asendusaineteks.

Erand

  • Alates 2011/2012 bakalaureuseõppe õppekava versiooni järgi õppijal kustuvad tehtud valikud vaid juhul kui uus õppekava versioon on 2010/2011 või varasem.
  • Kui uus õppekava versioon on 2011/2012 või hilisem, tuleb õppija õppekava versiooni vahetades, õppekavas valitud moodulid uuesti valida ka siis, kui lehel Üliõpilase valikud õppekavas näib, et valikud on tehtud ning mooduli nimetus on endisel ja uuel õppekaval sama.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)


Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks õppekava versiooni vahetus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse dokumendiga, korraga on võimalik vormistada ühe õppija õppekoha versiooni vahetus. Lugege täpsemalt õppija lisamisest korraldusele "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete muutmine korraldusel

Valige sobiv aasta õppekava versioon rippmenüüst Õppekava versioon (uus) (vt joonis). Rippmenüüst on võimalik valida vastava õppekava kõigi versioonide vahel (v.a see, millel õppija hetkel õpib). Tehtud valiku alusel täidetakse välja Päis sisu.

Lisainfo korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
  • Registreeritud olekus korralduse leiate õppija dokumentide vormilt.

Korralduse muutmine

Autoriõigus Tartu Ülikool