Eksternina sooritajaks määramine

Isik vormistatakse eksterniks dekaani korraldusega eksternina sooritajaks määramine.

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks eksternina sooritajaks määramine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb isiku otsingu vorm. Isikut otsitakse selle vormi abil isikuregistrisse lisatud isikute hulgast. Kui te isikut ei leia, tuleb ta esmalt isikuregistrisse lisada ja siis korralduse vormistamis jätkata.

Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Määrake dokumendi alaliik (joonisel p 1).
Määrake üksus, õppevorm, aasta õppekava, õppeaste ja õppekava, mille järgi ekstern õppima hakkab (joonisel p 2).
Sisestage periood, mil isik eksternina õpib (joonisel p 3).
Vajadusel sisestage lisainfo (soorituste sisu, õppeteenustasu) (joonisel p 4). Sisestatud lisainfo ilmub seejärel dokumendi päisesse.
Valige real Jätkatav õppekoht õppekoht, mida isik jätkama tuleb (joonisel p 5).

Jätkatava õppekoha valimise järel seotakse korralduse registreerimise järel kõik selle valitud õppekoha õppetulemused vormistatava eksterni õppekohaga. Seega peab jätkatavaks õppekohaks olema sisuliselt see õppekoht, mida isik eksternina jätkama tuleb. Jätkatavaks õppekohaks võib olla ka eksterni õppekoht.

Näiteks, kui isik on eksmatrikuleeritud bakalaureuse õppekavalt "Vene ja slaavi filoloogia" ja tuleb nüüd eksternina täitma seda sama õppekava, tuleb jätkatavaks õppekohaks valida see õppekoht, millel ta eksmatrikuleeriti. Kui isik tuleb eksternina täitma mõnd teisi õppekava, siis jätkatavaks õppekohaks seda "Vene ja slaavi filoloogia" õppekohta, millelt ta eksmatrikuleeriti, valida ei tohi.
Kui isik tuleb korduvalt õppima eksternina samale õppekavale, siis tuleb iga kord teda eksterniks vormistades valida jätkatavaks õppekohaks sellele vahetult eelnev sama õppekavaga seotud eksterni õppekoht. Kui valida iga kord ikkagi jätkatavaks õppekohaks see õppekoht, millel õppija esialgu eksmatrikuleeriti, siis need õppetulemused, mis õppija on vahepeal eri eksterni õppekohtade raames sooritanud, jäävadki vaid nende õppekohtadega seotuks ning kui ekstern soovib lõpetada, on tema viimase õppekoha küljest õppekava täitmiseks vajalikud tulemused puudu.
Kui jätkatav õppekoht on jäänud valimata, andke sellest märku ÕISi kasutajatoele.

Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).