You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 20
Next »
Üldine info korralduse kohta
Vajalik eeltöö
Kuna eksmatrikuleerimise esildisele märgitakse cum laude saamine, tuleb enne esildise vormistamist veenduda, kellele cum laude määrata. Seda aitab teha väljund "Cum laude määramine".
Esildise ja korralduse vormistamise etapid
Valdkonna töötaja teeb järgmised toimingud:- loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
- väljastab esildise (nupp Väljasta esildis), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab esildise DHISi (nupp Saada DHISi, olek Esildis väljastatud), esildis saadetakse DHISi ja registreeritakse sarja 2-23.17 Õppetööga seonduv kiri, DHISist saadetakse ÕISi esildise number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab DHISis esildise (olek Esildis registreeritud)
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
Esildise vormistamine
Esildise lisamise alustamine
Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20esildise%20lisamine.jpg?version=1&modificationDate=1335512120000&api=v2)
- Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20esildise%20lisamise%20vorm.jpg?version=1&modificationDate=1335512109000&api=v2)
Esildise numbri sisestamine
Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20esildise%20number.jpg?version=1&modificationDate=1335512205000&api=v2)
Esildise alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: seoses õppekava täitmisega täies mahus. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20dokumendi%20alaliik.jpg?version=1&modificationDate=1335943317000&api=v2)
Isikute lisamine esildisele
- Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Õppevorm, Õppeaste, Õppekava rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
- Seejärel vajutaga eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaid (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20%C3%B5ppijate%20lisamine%20esildisele.jpg?version=1&modificationDate=1335512408000&api=v2)
- Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
- Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
- Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).
![](/download/thumbnails/17108098/%C3%95ppijate%20lisamine%20esildisele.jpg?version=1&modificationDate=1335513237000&api=v2)
- Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20%C3%B5ppijate%20eemaldamine.jpg?version=1&modificationDate=1335512415000&api=v2)
- Kui korraldusele valida isik, kellel tühistatakse eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ainetele registreeringud (st isik ei ole lisatud protokolli), siis kuvatakse isiku nime juurde abistav punane tekst: on ainetele registreeringuid (ainekood(id)), mis tühistatakse korralduse registreerimisel. Palun võtke ühendust aine teaduskonna/kolledži õppekorralduse spetsialistiga ja paluge nendes ainetes vormistada protokoll (vt joonis)
![](/download/thumbnails/17108098/Hoiatus%20-%20on%20registreeritud%20ainetele.jpg?version=1&modificationDate=1400833659000&api=v2)
Eksmatrikuleerimise kuupäeva sisestamine
Sisestage kuupäev väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20eksmatrikuleerimise%20kuup%C3%A4ev.jpg?version=1&modificationDate=1335513635000&api=v2)
Cum laude märkimine
Kui isik lõpetab cum laude, siis täitke märkeruut veerus Cum laude (vt joonis).
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20kas%20l%C3%B5petas%20cum%20laude.jpg?version=1&modificationDate=1335514804000&api=v2)
Lisainfo lisamine esildisele
- Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis).
![](/download/thumbnails/17108098/Lisainfo%20sisestamine.jpg?version=1&modificationDate=1335514424000&api=v2)
- Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine
- Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.
![](/download/thumbnails/17108098/Aluse%20m%C3%A4%C3%A4ramine.jpg?version=1&modificationDate=1335514424000&api=v2)
- Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
![](/download/thumbnails/17108098/Allakirjutajate%20ja%20haldajate%20m%C3%A4%C3%A4ramine.jpg?version=1&modificationDate=1335514424000&api=v2)
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
![](/download/thumbnails/17108098/Jaluse%20lisamine.jpg?version=1&modificationDate=1335514384000&api=v2)
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
![](/download/thumbnails/17108098/Eksmatrikuleerimine%20seoses%20l%C3%B5petamisega%20-%20loodud%20esildis.jpg?version=1&modificationDate=1335515612000&api=v2)
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
Korralduse vormistamine
Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).