You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 14
Next »
Korralduse lisamiseks vajutage täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes nupule Registreeritute nimekiri. Avaneb registreerunute vaatamise vorm (vt joonis).
- Määrake isikud, keda soovite korraldusele lisada, selleks täitke veerus lisa korraldusele (joonisel p 1) sobivate nimede juures märkeruudud. Korraga kõikide valimiseks täitke märkeruut veeru päises.
- Määrake rippmenüüst sobiv korralduse liik (joonisel p 2). Kas dekaani korraldus - määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks (juhul kui programmi korraldab teaduskond või kolledž) või prorektori korraldus - määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks (juhul kui programmi korraldab mitteakadeemiline üksus).
- Korralduse loomiseks vajutage nupule Tekita korraldus.
- Avaneb korralduse lisamise vorm, millel on lisatud kõik valitud isikud (vt joonis). Isikute eemaldamiseks täitke märkruut vastava nime juures veerus Eemalda. Isik eemaldatakse korralduselt pärast korralduse salvestamist.
- Kontrollige üle korraldusel olevad andmed, vaikimisi on need täidetud programmi andmete järgi. Toimumise kuupäevadest kujuneb ka õppijate õppekohtade algus- ja lõpukuupäev.
- Rippmenüüs Finantseerimise liik on vaikimisi valik riigieelarveväline, vajadusel saab seda muuta.
- Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
- Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
- Edasi tuleb dokument registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHIS).