Õppekava täitmise maht - uus väljund https://wiki.ut.ee/x/6oXWAQ

Õppekava täitmise mahu väljundiga on võimalik koostada hetkel kehtiva õppekohaga üliõpilaste ja välisüliõpilaste õppekava täitmise mahu väljavõte viimase perioodi kohta.

Väljundit Õppekava täitmise maht kasutataks

edasijõudmise jälgimiseks (sh enne 13/14 immatrikuleeritud).
puuduvate ainepunktide eest hüvitajate õppekava täitmise mahu kontrollimiseks.
nominaalmahu järgi õppekava täitmise % arvutamiseks kõigil hetkel õppivatel üliõpilastel ja välisüliõpilastel EHISesse edastamiseks.

Õppekava täitmise mahu väljund ei ole puuduvate ainepunktide eest hüvitajate väljaselgitamiseks või hüvitamise mahu määramiseks, vaid õppekava täitmise mahu kontrollimiseks!

Õppekava täitmise maht on aluseks

iga semestri lõpus puuduoleva mahu ning hüvitamisele kuuluva mahu leidmisel (st hüvitamise otsuse tegemisel).
EHISesse edastamisel (sh enne 13/14 immatrikuleeritud). Alates 13/14 sisseastunutel on EHISesse edastatud õppekava täitmine aluseks vajaduspõhise õppetoetuse taotlemiseks.

EHISes ei saa õppekava täitmise mahtu kevadsemestril alates 1. märtsist muuta. Seega hiljemalt 27. veebruaril peavad olema kõik täiendused ja parandused ÕISis tehtud. Viimane mahu arvutamine toimub 28. veebruari öösel ja see kantakse 28. veebruari jooksul EHISesse. St EHISesse ei jõua täiendused ja parandused, mis tehakse ÕISis 28. veebruaril.

EHISes ei saa õppekava täitmise mahtu sügissemestril alates 1. oktoobrist muuta. Seega hiljemalt 29. septembril peavad olema kõik täiendused ja parandused ÕISis tehtud. Viimane mahu arvutamine toimub 30. septembri öösel ja see kantakse 30. septembri jooksul EHISesse. St EHISesse ei jõua täiendused ja parandused, mis tehakse ÕISis 30. septembril.

Kui üliõpilane soovib veebruari eest vajaduspõhist õppetoetust, siis viimane päev selle taotlemiseks on 28. veebruar. Korrektsed õppetulemused peavad olema EHISesse jõudnud hiljemalt 27.veebruaril. Kindlasti ei ole hea praktika jätta õppetulemuste sisestamist nii viimasele hetkele.

Väljund vahetub automaatselt 15.01 ja 15.06.

Ajavahemikul 15.01 - veebr viimane päev arvutame igal ööl õppekava täitmise mahu kevadsemestrile eelneva päeva seisuga. Nt veebruaris 2015 tulemused, mille kuupäev on 8.02.2015 või varasem ja VÕTA otsused, mille otsuse kinnitamise kuupäev on 8.02.2015 või varasem.

Ajavahemikul 15.06 - 30.09 arvutame igal ööl õppekava täitmise mahu sügissemestrile eelneva päeva seisuga. Nt sel aastal tulemused, mille kuupäev <=30.08.2015 ja VÕTA otsused, mille otsuse kinnitamise kuupäev <=30.08.2015.

Kui nt 1. märtsil muudetakse ÕISis üliõpilase andmeid (nt sisestatakse õppetulemusi 14/15 sügissemestrisse vms), siis tema õppekava täitmise maht sellest enam ei muutu ja seega ka väljundis ei kajastu.

Arvutamine toimub üks kord ööpäeva jooksul (igal ööl). Kui teete õppetulemustes, õppekava valikutes, moodulitesse määramistes muudatusi, siis väljundis kajastub see järgmisel päeval.

Õppekava täitmise mahtu arvestatakse õppekava kontekstis, st õppekavast valitud moodulite ja ainete suhtes. Õppekava kontekstis tähendab, et maht ei kujune õppetöö tulemuste lehel olevast mahust, vaid õppetöö tulemused õppekava kontekstis olevast mahust.

Vabaaineid võetakse arvesse vabaainete mooduli mahu ulatuses. Nt kui vabaainete mooduli maht on 6 EAP, siis võetakse vabaainetest arvesse kuni 6 EAP. Kui bakalaureuseõppes alates 11/12 aasta õppekaval õppijal on vabaainete maht 0 EAP, st õppekava maht täidetud vabaaineteta, siis ei võeta ühtegi vabaainet arvesse. Kui vabaainete moodulil on minimaalne ja maksimaalne maht erinevad (nt 6-9 EAP), siis võetakse arvesse maksimaalse mahu ulatuses. Viimane ei kehti bakalaureuseõppes alates 11/12 aasta õppekaval õppijatele (vt juhendit).

Kui üliõpilane on arvatud eesti keele süvaõppesse, siis võetakse vabaainetest arvesse veel ka süvaõppe mahu ulatuses süvaõppeks ettenähtud õppeainete maht (õppeained, millel on märge Eesti keele süvaõpe). Nt kui vabaainete mooduli maht on 6 EAP ja üliõpilasel on kõrvalolek eesti keele süvaõpe 30 EAP, siis võetakse süvaõppeks ettenähtud õppeaineid arvesse 30 EAP ulatuses ning ülejäänud vabaainetest veel 6 EAP ulatuses.

Õppeastmed, mille õppekava kontekstis on alajaotus Õppekavasse mittekuuluvad ained - sinna kuuluvaid õppeaineid arvestatakse ka vabaainete mahu täitmiseks. Siiski soovitan vabaainete moodulisse määramised teha, et üliõpilasel oleks õppetöö tulemusi õppekava kontekstis vaadates aru saada, millise EAP ulatuses on tal õppekava täidetud ja millis(t)e mooduli(te) maht on veel täitmata.

Eeldused õppekava täitmise mahu leidmisel

Aasta õppekavasse on kõik õppeained (sh alternatiivsed ained ja lõputöö) lisatud.
Ühisõppekava aasta õppekavasse on kõik partnerkõrgkooli õppeained (sh alternatiivsed ained ja lõputöö) lisatud.
Aasta õppekavas (v.a 3+2 bakalaureuseõpe, mille korral on teada, milline moodul on vabaainete moodul) on vabaainete moodul märgitud. Vt ekraanipilti. Kõigil aasta õppekavadel, millel olid õppijad seisuga 12.02.2014, märkis õppeosakond vabaainete mooduli.
Valikud õppekavast on tehtud. Vt juhendit.
Alates 11/12 bakalaureuseõppe aasta õppekavadel õppijad: kui moodulisse määratud õppeainete kogumaht on suurem mooduli mahust, tuleb õppijal moodulist valida ka õppeained, mida ta soovib läbida. Vt juhendit.
Enne 11/12 bakalaureuseõppe aasta õppekavadel õppijad: õppijal tuleb valikmoodulist valida ka õppeained, mida ta soovib läbida. Vt juhendit.
Süvaõppeks ettenähtud õppeained on märgistatud. Vt juhendit.
Õppetulemused on sisestatud (sh tulemuse kuupäev õige).
Ühisõppekaval õppijatel on partnerkõrgkoolist õppetulemused sisestatud. Vt juhendit.
VÕTA otsused (sh vabale kohale immatrikuleeritutel) on sisestatud (sh otsuse kinnitamise kuupäev õige).
VÕTA otsusel on asendused (moodul või õppeaine) üliõpilase õppekavast määratud.
Kui programmijuhi otsusel on lubatud õppekavasse mittekuuluvad ained määrata moodulisse või mõnd õppekavasse kuuluvat ainet asendama, siis see on ÕISi sisestatud.

Väljundi koostamiseks vajutage õppetulemuste mooduli esilehel nupule Väljundid ja täitke raadionupp Õppekava täitmise maht ees.
Seejärel kuvatakse ekraanile vastava väljundi koostamise vorm (vt joonis).

Määrake üksus, mille üliõpilaste kohta väljundit soovite. Vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te olete.
Määrake üliõpilaste valiku tingimused. Väljund on võimalik teha korraga kogu teaduskonna või kolledži kohta. Lisaks on võimalik koostada väljund eraldi soovitud õppeastme ja/või õppekava ja/või õppevormi ja/või õppijate koormuse kohta määratud teaduskonnas või kolledžis.
Kui teaduskonnaks on valitud õigusteaduskond, on võimalik kitsendada tulemusi õppetöö asukohaga.
Täitke märkeruudud finantseerimise liikide ees, millisega õppijaid soovite väljundis näha. Vaikimisi kuvatakse väljundisse kõigi finantseerimise liikidega õppijad.
Täitke märkeruudud aasta(te) ees, kui soovite koostada väljundi mingil kindlal aastal õppijate kohta. Vaikimisi kuvatakse väljundisse kõigil aastatel õppijad.
Väljund on võimalik koostada ka ühtegi kitsendust lisamata.
Vajutage nupule Väljund.

Väljatrükk on xls formaadis. Fail tuleb kasutajal ise vormindada (nt veergude laius, et näeks teksti korrektselt). Filtreerige, järjestage andmed, kustutage üleliigsed veerud failis vastavalt vajadusele.

Väljatrükil on väljundi pealkirja alla kuvatud andmete arvutamise seis, nt Arvutatud: 21.03.2014 04:19:20 ja millise seisuga õppetulemused arvesse võetakse, nt Õppetulemused kuupäevaga kuni: 8.02.2015.

Väljatrükile kuvatakse väljundi koostamiseks eelnevalt tehtud valikud.

Väljundis on märkused:

Puuduolev maht (EAP)=Nom.maht-Õppekava täitm. maht. See ei ole sama, mis puuduolevate ainepunktide hüvitamise maht. See väljund ei ole hüvitamise mahu määramiseks, vaid õppekava täitmise mahu kontrollimiseks.

Jälgi, mis seisuga on andmed arvestatud!

Kui pärast 18.02.2015 05:35:16 on sisestatud õppetulemusi, mille tulemuse kuupäev on kuni 08.02.2015, tuleb õppekava täitmise mahtu kontrollida üliõpilase õppetöö tulemustest õppekava kontekstis või teha see väljund järgmisel päeval uuesti.

Väljund on õige vaid sel juhul, kui ÕIS-i on sisestatud kõik andmed (valikud õppekavas, protokollid, VÕTA otsused, moodulitesse määramised) korrektselt!

Väljundisse kuvatakse järgmised andmed:

Str - struktuuriüksuse tähis
Matriklinr - matriklinumber
Eesnimi
Perekonnanimi
Õppeaste
Õppekava- õppija õppekavakujul nimetus (kood) nt Ajalugu (2435)
Koormus - T täiskoormus, O osakoormus, enne 2003/2004 sisseastunutel koormus puudub
Fin. liik - finantseerimise liik
Aasta
Õpitud semestrite arv - õppija õpitud semestrite arv
Nom. maht - õppija nominaalmaht
Õppekava täitm. maht - õppekava täitmise maht õppekava kontekstis
Õk täit % - õppekava täitmise protsent õppekava kontekstis
Puuduolev maht (EAP) -
Viit valikutesse õppekavas - otseviit lehele Üliõpilase valikud õppekavas. Õppija õppekavas tehtud valikute vaatamiseks või muutmiseks kopeerige viit veebilehitseja aadressiribale

Andmed on järjestatud struktuuriüksuse, õppeastme, õppekava nimetuse, perekonnanime ja eesnime järgi.

Kui aasta õppekava muudetakse (st seni õppis nt 13/14 versioonil, kuid nüüd 14/15 versionil), siis tuleb moodulite valikud, VÕTA otsused ja moodulisse määramised teha ümber uue aasta õppekava suhtes. Sama kehtib ka siis, kui mooduli nimetus on eelmises ja uues aasta õppekavas sama.

Kui valikuid õppekavas muudetakse, siis tuleb moodulite valikud, VÕTA otsused ja moodulisse määramised teha ümber uute valikute suhtes.

Kui prorektori korraldusega õppekava vahetus muudetakse õppekava või aasta õppekava, siis kehtib sama.

Väljundis näitab õppekava täitmise mahuks -1, kuni need muudatused on tegemata. Tegutse sellistega, et ei oleks -1.

Exceliga on probleem, mida meie ei saa lahendada. Mingil juhul ei kuvata täpitähti. Kord on bakalaureuse- ja magistrippe integreeritud õpe, siis bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud pe, siis bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õpe. Kui õppeaste on oluline, siis on soovitav väljundit teha õppeastmete kaupa, muidu võib failis filtreerimisega minna tülikaks, et nt kõikvõimalikud bakalaureuse- ja magistriõppe variandid välja valida.