Dokumentide vormistamine liikide kaupa

Kõik ÕISis hallatavad dokumendid on jagatud tüüpide järgi järgmiselt:

• korraldused (prorektori korraldus dekaani esildisega, dekaani korraldus ja prorektori korraldus)
• diplom või kutsetunnistus
• akadeemiline õiend
• tõend

Iga dokumendi tüüp sisaldab omakorda teatud arvu erinevaid dokumendiliike, koondades sisult või protseduuriliselt sarnaseid dokumente. Dokumendi alaliigi saab määrata dokumendi lisamise vormil Dokumendi alaliik rippmenüüst (vt joonis).

Järgnevalt on esitatud loetelu dokumentidest, mida on võimalik ÕISi kaudu vormistada.

Prorektori korraldused dekaani esildisega:

• eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel
• eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega
• eksternina lõpetamine
• immatrikuleerimine
• doktorantide immatrikuleerimine
• õppimatulnud külalisüliõpilase õppimise katkestamine
• nominaalaja pikendamine eesti keele süvaõppes
• korralduse muutmine ja tühistamine

Dekaani korraldused:

• lubamine akadeemilisele puhkusele
• akadeemilise puhkuse pikendamine
• akadeemilise puhkuse katkestamine
• õppekulude hüvitamine
• õppekulude hüvitamisest vabastamine
• erialal aasta muutmine
• õppeaja pikendamine
• õppetoetuse (sh doktoranditoetus tegevustoetuse vahenditest)/stipendiumi määramine
• doktoranditoetus struktuuriüksuse omavahenditest
• õppe- ja teadusstipendium
• õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine
• välismaale õppimaminek
• välismaal õppimise pikendamine
• välismaal õppimise katkestamine
• nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest
• minek külalisüliõpilaseks
• külalisüliõpilasena õppimamineku katkestamine
• lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud
• eksternina sooritajaks määramine
• eksterni õpingute katkestamine
• määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks
• määramine täiendusõppijaks
• nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppija)
• täiendusõppija õppekoha tühistamine
• õppekava versiooni vahetus
• rühma määramine
• nime muutmine
• noomitus
• duplikaadi väljastamine
• korralduse muutmine või tühistamine

Prorektori korraldused:

• eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil
• õppekoha vahetus
• reimmatrikuleerimine
• eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes
• õppimatulek külalisüliõpilasena
• õppimatulek väliskülalisüliõpilasena
• õppimatulek väliskülalisüliõpilasena programmile
• määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks
• määramine täiendusõppijaks
• nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppija)
• stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramine
• stipendiumi maksmise lõpetamine
• eesti keele süvaõppesse määramine
• diplomi või akadeemilise õiendi duplikaat
• immatrikuleerimise tühistamine
• korralduse muutmine või tühistamine
• struktuuriüksuse muutmine
• õppimatulnud külalisüliõpilase õppimise katkestamine
• väliskülalisüliõpilase õppimise pikendamine

Diplomid või kutsetunnistused:

• bakalaureusediplom
• rakenduskõrgharidusõppe diplom
• magistridiplom
• doktoridiplom
• kutsetunnistus
• ühisõppekava diplom
• eesti- ja ingliskeelne tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale
• eesti- ja ingliskeelne tunnistus täiendusõppijale

Akadeemilised õiendid:

• jooksvalt väljastatav eestikeelne
• jooksvalt väljastatav ingliskeelne
• lõpetamisel väljastatav eestikeelne
• lõpetamisel väljastatav ingliskeelne
• ühisõppekava lõpetamisel väljastatav eestikeelne
• ühisõppekava lõpetamisel väljastatav ingliskeelne
• eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav eestikeelne
• eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav ingliskeelne
• eesti- ja ingliskeelne hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale
• eesti- ja ingliskeelne hinneteleht täiendusõppijale

Tõendid:

• eesti- ja ingliskeelne tõend õppimise kohta
• eesti- ja ingliskeelne tõend täiendusõppes osalejale
• tõend elamisloa taotlemiseks

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide vormistamine
Korralduste vormistamise etapid