Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Õppija akadeemiline puhkus katkestatakse õppija avalduse alusel prodekaani korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine. Olles akadeemilisel puhkusel tervislikel põhjustel tuleb avaldusele lisada arstitõend.

Korralduse kinnitamisel DHISis

Kui isik on akadeemilisel puhkusel ja soovib minna teist liiki akadeemilisele puhkusele, siis tuleb esimese akadeemilise puhkuse kohta vormistada prodekaani korraldus: akadeemilise puhkuse katkestamine ning alles seejärel on võimalik vormistada uue põhjusega akadeemilisele puhkusele lubamise korraldus. Näiteks kui õppija on omal soovil akadeemilisel puhkusel ja soovib minna akadeemilisele puhkusele lapse hooldamiseks, siis on seda võimalik vormistada alles omal soovil akadeemilise puhkuse katkestamise järel.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)


Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks akadeemilise puhkuse katkestamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Lugege isikute lisamisest korraldusele täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Juhul kui korraldusele valitud isik ei ole hetkel akadeemilisel puhkusel, kuvatakse tema nime juurde punane teade pole akadeemilisel puhkusel (vt joonis). Sellisele isikule ei ole võimalik akadeemilise puhkuse katkestamise korraldust vormistada. Tulevikus algava akadeemilise puhkuse katkestamiseks sisestage väljale Õppetööle asumise kuupäev see päev, millest alates õppija soovib akadeemilise puhkuse katkestada, hoiatusteksti enam ei näidata ja teil on võimalik vormistada akadeemilise puhkuse katkestamine.

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

  • Sisestage väljale Õppetööle asumise kuupäev see päev, millest alates õppija soovib akadeemilise puhkuse katkestada.
  • Uus õppe lõpukuupäev täidetakse automaatselt ja seda ei ole võimalik käsitsi muuta.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine. 

Korralduse muutmine



SEOTUD TEEMAD


Lubamine akadeemilisele puhkusele

Autoriõigus Tartu Ülikool