ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Õppijal on võimalik oma EHISesse kantud õpingute kohta alla laadida digitembeldatud fail Haridusportaalist https://haridusportaal.edu.ee
Riigiasutused (näiteks Eesti Töötukassa, Sotsiaalkindlustusamet, Haigekassa, Politsei- ja Piirivalveameti) ja pangad kasutavad EHISe andmeid. Nende andmete alusel saavad üliõpilased erinevaid soodustusi, makstakse erinevaid toetusi ning saadakse õppelaenu.
Nendele asutustele palume ÕISist teatisi mitte väljastada!
Juhend kirjeldab järgmist liiki dokumentide vormistamist:
Teatise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks teatis ja dokumendi liigiks teatis õppimise kohta või teatis õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Teatis õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on võimalik lisada teatis õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Isiku lisamise järel avaneb teatise lisamise vorm (vt joonis).
Rippmenüüst valitud või sisestatud saaja andmetega täidetakse välja Päis tekst.
Ingliskeelsele teatisele on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.
Näide Tuuli Tudeng has started studies at the University of Tartu. The academic year 2022/2023 runs from 29 August 2022 until 03 September 2023.
Näide Tuuli Tudeng continues studies in the same faculty in the academic year 2022/2023. The academic year 2022/2023 runs from 29 August 2022 until 03 September 2023.
Näide The academic year 2022/2023 runs from 29 August 2022 until 03 September 2023.
Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.
Vastavalt sellele, mida tõendatakse, täitke järgmistest märkeruutudest sobiv(ad). Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.
Näide
teatis õppimise kohta:
On määratud õppetoetus perioodil 01.09.2022 - 31.01.2023 (100 eurot kuus).
On määratud õppe- ja teadusstipendium perioodil 01.09.2022 - 31.12.2023 (378 eurot kuus).
On määratud õppe- ja teadusstipendium perioodil 01.09.2022 - 30.09.2023 (378 eurot ühekordselt).
Ei ole määratud õppetoetust perioodil 01.09.2022 - 31.12.2022.
Ei ole määratud õppe- ja teadusstipendiumi perioodil 01.09.2022 - 31.12.2022.
teatis õppimise kohta (ingliskeelne):
Study allowance granted for the period of 1 September 2022 until 31 January 2023 (100 euros per month).
Study and research scholarship granted for the period of 1 September 2022 until 31 December 2022 (378 euros per month).
Study and research scholarship granted for the period of 1 September 2022 until 30 September 2022 (378 euros to be paid once).
No study allowance granted for the period of 1 September 2022 until 31 December 2022.
No study and research scholarship granted for the period of 1 September 2022 until 31 December 2022.
Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (õppetoetusel/riiklikul stipendiumil ja/või õppe ja teadusstipendiumil) kontrollitakse.
Teatisele kuvatav tekst kasutab korralduselt prodekaani korraldus: õppe- ja teadusstipendium väljal Makse tehtud valikut (ühekordne või igakuine). Kui määramise korraldusel on Makse valimata, siis ei ole ka teatisele seda infot (ühekordne või igakuine) võimalik kuvada.
Näide teatis õppimise kohta: Ei ole makstud õppetoetust perioodil 01.09.2022 - 01.02.2023.; teatis õppimise kohta (ingliskeelne): No study allowance paid for the period of 1 September 2022 until 1 February 2023.
Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (õppetoetusel/riiklikul stipendiumil) kontrollitakse.
Õppe- ja teadustipendiumi maksmise infot ei ole võimalik teatisele automaatselt kuvada, sest ÕISis need andmed puuduvad. Põhjus: nende stipendiumide maksmiseks ei lahendata ÕISi kaudu, andmed on personali- ja rahanduse infosüsteemis (Dynamics/FO).
Näide teatis õppimise kohta: Ei viibi akadeemilisel puhkusel perioodil 30.08.2022 - 06.02.2023.; teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Has not taken academic leave during the period of 30 August 2022 until 6 February 2023.
Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (akadeemilisel puhkusel) kontrollitakse.
Kui üliõpilane on teatisele märgitud ajavahemikul välismaal õppijaks arvatud, tekib teatisele lisatekst kujul: On arvatud välismaal õppijaks (/riik/, /õppeasutuse nimetus/, /lepingu liik/) perioodil /välismaale õppijaks arvamise algus/ - /välismaale õppijaks arvamise lõpp/.
Näide teatis õppimise kohta: On arvatud välismaal õppijaks (Läti, Latvijas Universitate, ülikoolidevaheline koostööleping) perioodil 01.09.2022 - 01.02.2023.; teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Is registered for study abroad (Latvia, University of Latvia, Inter-university cooperation agreement) for the period of 1 September 2022 until 1 February 2023.
Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (välismaal õppimas) kontrollitakse.
Kui üliõpilane on teatisele märgitud ajavahemikul Eestis külalisena õppijaks arvatud, tekib teatisele lisatekst kujul: On arvatud külalisüliõpilasena õppijaks (/õppeasutus/) perioodil /külalisena õppijaks arvamise algus/ - /külalisena õppijaks arvamise lõpp/.
Näide teatis õppimise kohta: On arvatud külalisüliõpilasena õppijaks (Tallinna Tehnikaülikool) perioodil 29.08.2022 - 03.09.2023.; teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Is registered as a visiting student (Tallinn University of Technology) for the period of 29 August 2022 until 03 September 2023.
Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (välismaal õppimas, külalisüliõpilasena õppimas) kontrollitakse.
Näide teatis õppimise kohta: Üliõpilane on atesteeritud positiivselt 01.02.2022; teatis õppimise kohta (ingliskeelne): An annual assessment of the student's academic progress was completed positively on 1 February 2022.
Kui viimase atesteerimise otsus on Atesteeritud negatiivselt või Atesteerimata, siis lisalauset teatisele ei kuvata.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Teatise jaluses näidatakse õppija õppekoha andmeid. Lisaks sellele näidatakse jaluse tekstis automaatselt varem teatise sisus tehtud valikuid. Jaluse teksti täiendamiseks (nt sessioonõppes õppija õppesessioonide aegade lisamiseks) vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Ühisõppekaval õppivate üliõpilaste/eksternide eesti- ja ingliskeelse teatise tekstides on ka partnerülikool.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Teatise väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.
Kuna ingliskeelsed mõisted ja kuupäeva formaat on võrreldes eestikeelse teatisega pikemad, siis ingliskeelse teatise väljatrükk ei pruugi harjumuspäraselt A5 mõõdus blanketile mahtuda.
SEOTUD TEEMAD