Lähetatav
Lähetatav on töötaja, kes käib lähetuses. Lähetatava õigused on vaikimisi kõikidel ülikooli töötajatel. Lähetatava toimingud töövoos:
- Lähetatava ülesanded
- Toimingud korraldusega
- Korralduse lisamine ja kinnitamiseks saatmine
- Korralduse lisade lisamine ja eemaldamine
- Korralduse muutmine
- Korralduse kustutamine
- Korralduse finantseeringute üle vaatamine
- Lähetusse mineku kinnitamine
- Tagasilükatud kulude haldamine korraldusel
- Tagasilükatud korralduse vaatamine
- Korralduse kopeerimine
- Korralduse tühistamine
- Toimingud aruandega
Lähetuskorralduse andja
Lähetuskorralduse andja on struktuuriüksuse juht ja struktuuriüksuse juhile tema töö vahetu korraldaja. Lähetuskorraldusele ja -aruandele on vaja tema kinnitust, seepärast käib töövoog selle eri etappides lähetuskorralduse andja käest läbi. Lähetuskorralduse andja toimingud töövoos:
- Lähetuskorralduse andja ülesanded
- Lähetuse kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Lähetuskorralduse andja muutmine
- Aruande kinnitamine ja tagasi saatmine
- Volituse andmine
Finantsallika käsutaja
Finantsallika käsutajad käsutavad finantsallikaid.Finantsallikate avamise, kasutamise ja sulgemise korra järgi on finantsallika käsutaja:
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juht
- rektori, prorektori, dekaani või vastutusala juhi poolt korraldusega või rahastajaga sõlmitud lepinguga määratud ülikooli töötaja
- struktuuriüksuse, kuhu finantsallikas kuulub, juhi poolt finantsjuhile kirjalikult esitatud otsusega määratud ülikooli töötaja
- vastavalt arendusprojektide menetlemise eeskirjale struktuuriüksuse juhi poolt projekti andmete kaardil määratud projekti vastutav täitja
Finantsallika käsutaja toimingud töövoos:
- Finantsallika käsutaja ülesanded
- Lähetuse finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine
- Aruande tagasi saatmine
- Vaikimisi finantsallika seadistamine
Sekretär
Vastava õiguse olemasolul saab vormistada enda üksuse töötajate eest lähetuskorraldusi ja -aruandeid (kinnituse neile peab lähetatav ise andma). Õigused mingi üksuse töötajate eest lähetusi vormistada, antakse digilähetuse süsteemi peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133). Sekretäri toimingud töövoos:
- Sekretäri ülesanded
- Korralduse vormistamine
- Aruande vormistamine ja lähetatavale kinnitamiseks saatmine
Raamatupidaja
Raamatupidaja lisab kuluaruandesse saadud avansi ja ülekandearvete andmed, kinnitab selle ning lõpetab sellega lähetuse töövoo. Raamatupidaja õigused antakse digilähetuse süsteemi peakasutaja poolt (lahetus@ut.ee või (737) 6133). Raamatupidaja toimingud töövoos:
- Raamatupidaja töölaud
- Ülesanne: Kinnita raamatupidajana
- Ülesande noppimine
- Avansimakse märkimine
- Ülekandearve märkimine
- Kulu korrigeerimine
- Kulude kokkuarvestus
- Kuluaruande lisade vaatamine raamatupidajana
- Välisvaluutasid sisaldavad lähetusaruanded
- Aruande kinnitamine raamatupidamises
- Raamatupidajana aruande lähetatavale tagasi saatmine
Administraator