Sisukord
Ülevaade toimingutest aruande kinnitamise vaates
- Lähetuskorralduse andja (+ asendaja) saab aruande kinnitamise vaates vaadata tegevus- ja kuluaruannet, kuluaruande lisasid, aruande kinnitada ning vajadusel lähetatavale tagasi saata.
- Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja aruande.
Aruande kinnitamise alustamine
Kui lähetusaruanne on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruanne".
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.
Lähetusaruande osade vaatamine
Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.
Vaikimisi avatakse lähetuskorralduse andjale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates tegevusaruanne (vt joonis).
Kuluaruande vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruanne ning kuluaruande lisade vaatamiseks sakile Kuluaruande lisad. Faili avamiseks vajutage vastava lisa järel nupule Ava (vt joonis).
Kulude kokkuarvestus
Kuluaruande alaservas näidatakse kulude kokkuarvestuse tabelit (vt joonis). Selles näidatakse kokkuvõtlikult töötajale makstud avansside (veerg Avanss), töötaja kajastatud kulude (veerg Töötaja kulud) ja ülekandearvete (veerg Ülekandearved) summasid eurodes. Real Töötajale välja maksta või töötajal tagasi maksta (EUR), näidatakse töötajale hüvitatavat summat.
Aruande kinnitamine
Aruande kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita aruanne (vt joonis) või Kinnita finantseering ja aruanne, kui olete lisaks ka fin. allika käsutaja.
Pärast aruande kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, registreeritakse aruanne DHISi. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".
Aruande tagasi saatmine
- Lähetuskorralduse andja ja fin. allika käsutaja saavad nüüd vajadusel (nt, kui vaja on tegevusaruannet täiendada, lähetuse kestust muuta, kinnitatud kulusid muuta) aruande lähetatavale parandamiseks tagasi saata. Tagasisaatmise järel võetakse aruandelt maha kõik antud kinnitused, lähetatav ja sekretär saavad muuta lähetuse kestust, kõiki kulu- ja tegevusaruande andmeid ning lähetatav selle uuesti kinnitamiseks saata.
- Kui fin. allika käsutaja soovib keelduda mõne kulu finantseerimisest, siis ei ole tarvidust tervet aruannet tagasi saata, piisab kui vastava kulu finantseering tagasi lükata.
Aruande lähetatavale tagasi saatmiseks vajutage aruande alaservas nupule Saada aruanne tagasi (vt joonis).
Avaneb selgituse kirjutamise vorm (vt joonis). Sisestage selgitus ja vajutage uuesti nupule Saada aruanne tagasi.
Sisestatud põhjus lisatakse töövoo ajalukku ja lähetatavale saadetavasse teatesse "Ülesanne: Paranda lähetusaruanne".
Overview
Content Tools