Sisukord
 

Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates

  • Lähetuskorralduse andja (+ asendaja) saab enne kinnitamist lisada korraldusele lähetatava asendaja ja lisatingimused ning vajadusel lähetuse tagasi lükata.
  • Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja korralduse.

Korralduse kinnitamise alustamine

Kui lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus".

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.

  • Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) - õigus on olemas struktuuriüksuse juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendjate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
  • Finantsallika käsutamise õigus - õigus on olemas fin. allika käsutajatel ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja teha rahaveebis fin. allika käsutaja asendajana toiminguid (nt kinnitada sisekäibearveid). Õiguse nimetuse järel oleval väljal saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste fin. allikate käsutamine asendajale üle anda.

Korralduse lisade vaatamine

Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

Lisatingimuste märkimine

Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis).

Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". 

Korralduse kinnitamine

Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).

Päras korralduse kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui korraldusel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja) kinnitused olemas, saadetakse see dokumendihaldusinfosüsteemi ja sellele antakse number. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

Lähetuse tagasi lükkamine

Lähetuse tagasi lükkamiseks vajutage nupule Lükka korraldus tagasi (vt joonis).

  • Avaneb tagasilükkamise põhjuse sisestamise vorm (vt joonis). Sisestage põhjus ja vajutage nupule Lükka tagasi. 

Autoriõigus Tartu Ülikool