Vastavalt Tartu Ülikooli töölähetuseeskirja punktile 3 saab struktuuriüksuse juht (v.a tugiüksuse juht) delegeerida lähetuskorralduse andmise ja -aruande kinnitamise õiguse vastava struktuuriüksuse töötajale. Lähetuskorralduse lisamisel leitakse sellisel juhul lähetuskorralduse andjaks volitatud töötaja.

Sisukord

Volituse lisamine 

Õiguste delegeerimist saab teha töövoos delegeerimise sakil, mis on nähtav struktuuriüksuste juhtidele (v.a tugiüksused) ja töövoos vastava struktuuriüksuse sekretäri õigusi omavale töötajale.

Volituse määramiseks on töövoos ette antud vastava struktuuriüksuse töökorralduslikud üksused, mille lõikes saab volitusi määrata. Volituse sisestamisel tuleb: 

  • nupust Otsi isik otsida volituse saaja. Volituse saajaks saab märkida samasse struktuuriüksusesse kuuluva töötaja, vastasel juhul annab töövoog sellest märku. 
  • perioodi veerus on kohustuslik märkida volituse algus- ja lõppkuupäeva. Volituse lõppkuupäev ei saa olla pikem kui volituse saaja vastava töösuhte lõpp, viimast kuvatakse peale isiku otsimist tema nime järel.
  • volitus aktiveeritakse rea lõpus olevast Aktiveeri nupust, kinnitaja veergu tekib seejärel kinnitaja nimi, kinnituse andmise kuupäev ja kellaaeg ning volituse saajale saadetakse teade "Volitus lähetuste töövoos".

Volituse uuendamine

Lõppeva volituse korral saadetakse töövoost 2 tööpäeva enne volituse lõppkuupäeva saabumist volituse andjale vastav meeldetuletav teavitus. Uue volituse lisamiseks tuleb valida Lisa uus, misjärel saab sisestada ülejäänud info. Uue ja eelmise volituse perioodid ei tohi kattuda.


Volituse tühistamine

Volituse tühistamiseks tuleb volituse real vajutada nupule Deaktiveeri. Seejärel saadetakse volituse saajale teade "Volitus lähetuste töövoos tühistatud".

Volituse otsimine

Aktiivseid, tühistatud ja volituste ajalugu saab otsida erinevate parameetrite alusel sakilt Otsing -> Delegeerimised. 

Autoriõigus Tartu Ülikool