Vastavalt Tartu Ülikooli töölähetuseeskirja punktile 3 saab struktuuriüksuse juht (v.a tugiüksuse juht) delegeerida lähetuskorralduse andmise ja -aruande kinnitamise õiguse vastava struktuuriüksuse töötajale. Lähetuskorralduse lisamisel leitakse sellisel juhul lähetuskorralduse andjaks volitatud töötaja. |
| Õiguste delegeerimist saab teha töövoos delegeerimise sakil, mis on nähtav struktuuriüksuste juhtidele (v.a tugiüksused) ja töövoos vastava struktuuriüksuse sekretäri õigusi omavale töötajale. |
Volituse määramiseks on töövoos ette antud vastava struktuuriüksuse töökorralduslikud üksused, mille lõikes saab volitusi määrata. Volituse sisestamisel tuleb:
Lõppeva volituse korral saadetakse töövoost 2 tööpäeva enne volituse lõppkuupäeva saabumist volituse andjale vastav meeldetuletav teavitus. Uue volituse lisamiseks tuleb valida Lisa uus, misjärel saab sisestada ülejäänud info. Uue ja eelmise volituse perioodid ei tohi kattuda.
Volituse tühistamiseks tuleb volituse real vajutada nupule Deaktiveeri. Seejärel saadetakse volituse saajale teade "Volitus lähetuste töövoos tühistatud".
Aktiivseid, tühistatud ja volituste ajalugu saab otsida erinevate parameetrite alusel sakilt Otsing -> Delegeerimised.
