Sisukord

Aruande saatmine kinnitamiseks

Lähetatavana aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks (vt joonis).


  • Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
  • Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
  • Kui lähetatav on ise mõne kulu finantseerija, saab ta kulude finantseeringu kinnitada kohe pärast aruande täitmist ja enne teistele osapooltele (teised fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitamiseks saatmist.
  • Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata

Aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed

Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Kulul "..." on summa määramata!" (vt joonis), kui aruandel ei ole täidetud kulude kohta kõiki vajalikke andmeid. Kulude kohta tuleb kas andmed täita või kulurida aruandest eemaldada (vt juhend "Kuluaruande täitmine").

Lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus vm

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus või töölepingu peatamine. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetusega kattub [oleku nimetus]!" (vt joonis). Aruande kinnitamiseks tuleb vastav olek katkestada.

Lähetatava töösuhe ei ole enam aktiivne

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui korralduse vormistamisel valitud töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruande kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna töösuhe ei ole enam kehtiv. Aruandel oleva töösuhte muutmiseks pöörduge kasutajatoe poole." (vt joonis). Kasutajatoe kontaktid on leitavad siseveebist.

Lähetus ei ole veel lõppenud

Lähetusaruannet ei saa kinnitamiseks saata enne lähetuse viimast toimumispäeva. Kui lähetuse lõpp ei ole veel käes, öeldakse aruande kinnitamiseks saatmisel "Aruannet ei saa kinnitada, kui lähetus ei ole lõppenud." (vt joonis). Sellise juhul tuleb ära oodata lähetuse viimane päev või kui lähetus on lõppenud varem, muuta üldandmetes ära lähetuse toimumisaeg.

Päevaraha ühe päeva määr on liiga suur

Ühe päeva eest on lubatud maksta päevaraha kuni maksimaalses määras 50 või 32 eurot. Kui ühe päeva eest sisestatud määr on vastavalt märgitud maksimaalsele määrale suurem kui 50 või 32, ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 32." või "Sisestatud ühe päeva määr on liiga suur! Lubatud on kuni 50." vt joonis).

Päevaraha kulu päevade arv on suure kui lähetuse kestus

Kui päevaraha reale sisestatud päevade arv on suurem kui lähetuse kestus päevade järgi, ei saadeta aruannet kinnitamiseks ja kuvatakse teade "Kulul "..." on sisestatud päevade arv suurem kui lähetuse kestus!" (vt joonis). Kui päevaraha päevade arv on õige, tuleb muuta päevade arv õigeks ka lähetusaruande üldandmetes väljal "Lähetuse kestus" (vt vajadusel juhendit "Lähetuse kestus ja selle muutmine").

Autoriõigus Tartu Ülikool