Kui korraldusele või aruandele märgitud fin. allika käsutajale või lähetuskorralduse andjale on märgitud asendaja, siis saadetakse lähetuse töövoog kinnitamiseks nii töövoos märgitud töötajale kui ka tema asendajale. Asendatavale ja asendajale mõlemale tekib ülesanne ja saadetakse teade. Kumb töövoole kinnitused annab, tuleb omavahel kokku leppida.

Asendajate info võetakse lähetuste (väli "Asendaja lähetuse ajal") ning asendaja õiguste haldamise töövoogudest.

Autoriõigus Tartu Ülikool