Aruande kinnitamine
- Lähetuse töövoo lõpetab raamatupidaja, kinnitades aruande raamatupidamises. Enne aruande kinnitamist on töövoo olek "Aruanne ootab raamatupidaja kinnitust". Selles vaates saate vajadusel aruande lähetatavale ka tagasi saata.
- Pärast raamatupidaja antud kinnitust saab aruanne oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises" ja lähetatavale saadetakse teade "Lähetusaruanne on raamatupidamises kinnitatud".
- Raamatupidajana aruande kinnitamise vajutage aruande alaservas nupule Kinnita aruanne raamatupidajana (vt joonis).
Põhjused, miks aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada
Ülekandearve andmed on täitmata
Lähetatav saab märkida kulu juures, et see tasutakse ülekandearvega ja tekitada nii kuluaruandesse tühja ülekandearve rea (vt juhend). Vastav rida tuleb raamatupidaja õigustega töötajal täita või vajadusel aruandest eemalda (vt juhend). Kui ülekandearve andmed on täitmata, öeldakse aruande kinnitamisel raamatupidajale Ülekandearve kuupäev on sisestamata! (vt joonis).
Aruandest puuduvad õige kuupäeva valuutakursid
Kui aruandest puuduvad õige kuupäeva valuutakursid, siis antakse aruande kinnitamisel raamatupidajale teade Aruandest puudub lähetusele järgneva tööpäeva valuutakurss. Aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada (vt joonis). Aruannet ei saa enne kinnitada, kui õige kuupäeva kursid on töövoogu lisandunud (tekkinud automaatselt või lisatud käsitsi). Vt täpsemalt juhend "Välisvaluutasid sisaldavad lähetusaruanded".
Andmete uuesti saatmine AXAPTAsse
- Kui aruande kinnitamisel andmete saatmine AXAPTAsse mingil põhjusel ebaõnnestub, antakse veateade ja aruande alaserva kuvatakse nupp Saada uuesti AXAPTAsse (vt joonis).
- Nupule vajutades saab aruande andmed uuesti AXAPTAsse saata. Enne andmete uuesti saatmist peaks koostöös kasutajatoega välja uurima, mis vea põhjustas.