|
| Pärast raamatupidamises kinnitamist saadetakse aruanne dokumendihalduse infosüsteemi samasse liitdokumenti lähetuskorraldusega (vt vajadusel "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)"). |
Lähetatav saab märkida kulu juures, et see tasutakse ülekandearvega ja tekitada nii kuluaruandesse tühja ülekandearve rea (vt juhend). Vastav rida tuleb raamatupidaja õigustega töötajal täita või vajadusel aruandest eemalda (vt juhend). Kui ülekandearve andmed on täitmata, öeldakse aruande kinnitamisel raamatupidajale Ülekandearve kuupäev on sisestamata! (vt joonis).
Kui aruandest puuduvad õige kuupäeva valuutakursid, siis antakse aruande kinnitamisel raamatupidajale teade Aruandest puudub lähetusele järgneva tööpäeva valuutakurss. Aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada (vt joonis). Aruannet ei saa enne kinnitada, kui õige kuupäeva kursid on töövoogu lisandunud (tekkinud automaatselt või lisatud käsitsi). Vt täpsemalt juhend "Välisvaluutasid sisaldavad lähetusaruanded".
|
