You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 24
Next »
Üldine info korralduse kohta
Vajalik eeltöö
- Immatrikuleeritava isiku andmed on Isikuregistris.
- Tehke kindlaks, millisele õppekohale isik immatrikuleeritakse.
Esildise ja korralduse vormistamise etapid
Valdkonna töötaja teeb järgmised toimingud:- loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
- väljastab esildise (nupp Väljasta esildis), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab esildise DHISi (nupp Saada DHISi, olek Esildis väljastatud), esildis saadetakse DHISi ja registreeritakse sarja 2-23.17 Õppetööga seonduv kiri, DHISist saadetakse ÕISi esildise number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab DHISis esildise (olek Esildis registreeritud)
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
Esildise vormistamine
Esildise lisamise alustamine
Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks immatrikuleerimine (joonisel p 1). Valdkond on vaikimisi määratud teie õppija- või töötaja suhte järgi.
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
Alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: vabanenud kohale tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Isikute lisamine esildisele
- Isikute lisamiseks määrake Valdkond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud. Õppe lõpukuupäev määratakse sisestatud immatrikuleerimise kuupäeva järgi automaatselt.
- Kui õppekaval on mitu õppetöö asukohta (nt õigusteadus, ettevõtlus ja projektijuhtimine), siis tuleb õppetöö asukoht korraldusel määrata. Õppetöö asukoha määramiseks valige sobiv rippmenüüst Õppetöö asukoht. Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse õppetöö asukoha kõrvalolek.
- Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2).
- Avaneb isiku otsimise vorm.
- Määrake otsingutingimused (joonisel p 1) ja vajutage nupule Otsi isikuid (joonisel p 2).
- Leitud isikute valimiseks esildisele vajutage sobiva isiku ee- või perekonnanime lingile (joonisel p 3).
- Isik lisatakse esildisele. Vajadusel lisage esildisele veel isikuid.
- Kui mõni isik on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
Sihtstipendiumi määramine
- Kui sihtstipendiumi valik on tehtud, siis kuvatakse korraldusel väljale Lisainfo järgmine tekst: Määratud Tartu Ülikooli nõukogu 24. aprilli 2017. a määruse nr 2 "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" punkti 47 alusel sihtstipendium.
- Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse kõrvalolek. Kõrvalolek lõpetatakse automaatselt eksmatrikuleerimisel, õppekoha vahetamisel või osakoormusesse langemisel.
Koordineeriv instituut
- Õppija nime reale näidatakse koordineeriva instituudi nimetust. Koordineeriv instituut on automaatselt täidetud õppekava koordineeriva haldava instituudiga ja seda ei saa muuta.
- Väli Koordineeriv instituut on üldjuhul täidetud õppekava haldava koordineeriva instituudi järgi ja seda ei saa muuta.
Erandid:
Väli jääb tühjaks, kui õppekava koordineeriv haldaja on valdkond. Kuna kogu dokumendi liigile on sama korralduse väljatrüki aruanne, siis korralduse väljatrükil on sellisel juhul siiski veeru pealkiri kuvatud. Nt Arstiteadus (118617) õppekaval.
Ettevõtlus ja projektijuhtimine (3255) - instituut määratakse korraldusel valitud õppetöö asukohta järgi. Kui õppetöö asukoht on Pärnu, siis instituut Pärnu kolledž. Kui õppetöö asukoht on Narva, siis Narva kolledž.
Lisainfo lisamine esildisele
- Lisainfo kehtib kõigile üliõpilaskandidaatidele, kes on vastaval korraldusel.
- Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda.
- Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine
Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus, nt õppekava täitmine. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis).
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
Korralduse vormistamine
Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).
SEOTUD TEEMAD