ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Rippmenüüs Antav kvalifikatsioon/kraad näidatakse kraade, mis on sisestatud õppija õppekava diplomi tekstidesse. Kui rippmenüüs on tekst Valitavaid väärtusi pole või ei ole valikute hulgas sobivat, andke sellest teada ÕISi kasutajatoele.
Kui õppekavale või õppekava erialale on Kutsekojast http://www.kutsekoda.ee taotletud õigus anda kutset ja lõpetaja saab kutse, siis tuleb kaitsmisprotokollis see kutse määrata.
Rippmenüüst on võimalik kutse valida kõigi selle õppekava kutsete seast, mis lõpetaja kaitsmise kuupäeval kehtivad (vt joonis). Vaikimisi ei ole võimalik kutset määrata, sest kõik õppekava või eriala lõpetajad ei saa kutset. Kaitsmisprotokolli tuleb kutse kindlasti ja ainult siis lisada, kui lõpetaja saab kutse.
Kutse saavad need lõpetajad, kelle kaitsmise kuupäev on alates kutse andmise õiguse kuupäevast. Näide: kutse andmise õigus antud alates 25.04.2017. Kui lõpetaja kaitsmise kuupäev on 24.04.2017, siis ta kutset ei saa. Kui lõpetaja kaitsmise kuupäev on 25.04.2017 või 26.04.2017 jne, siis ta saab kutse.
Kui lõpetaja saab mitu kutset, siis tuleb rippmenüüst valida mitu kutset.
Eksliku valiku korral vajutage kutse eemaldamiseks kutse real lingile Eemalda.
Kui õppekavale või õppekava erialadele kutse andmise õigust taotletud ei ole või kui individuaalprotokolli on juba valitud kõik võimalikud kutse väärtused, on rippmenüü asemel tekst Valitavaid väärtusi ei ole.
Kui õppija õppkoha andmetesse on isikule lisatud juhendaja(d) ning need kehtivad hetkel, lisatakse need automaatselt protokolli. Kui neid juhendamisi ei ilmu või on vaja neid korrigeerida, vajutage nupule Juhendajad. Avaneb õppija õppkoha juhendajate vaatamise vorm. Lisaga juhendajad või tehke nende andmetes vajalikud parandused. Nende muudatuste kajastamiseks protokollis vajutage nupule Lisa juhendaja(d) õppkohalt.
Kui te isikut ei leia võib see tähendada seda, et seda isikut pole veel isikuregistrisse sisestatud. Esmalt tuleb veenduda, et tema andmeid juba isikuregistris ei ole. Selleks otsige isikut isikuregistrist. Kui te isikute ei leia, tuleb isiku andmed sinna lisada.
Kaitsmisprotokollis saab väljale Retsensendiks/oponendiks valida isikuid, kes on isikuregistris olemas, aga kellel ei ole aktiivset suhet.
Kui te isikut ei leia võib see tähendada seda, et seda isikut pole veel isikuregistrisse sisestatud. Esmalt tuleb veenduda, et tema andmeid juba isikuregistris ei ole. Selleks otsige isikut isikuregistrist. Kui te isikute ei leia, tuleb isiku andmed sinna lisada.
Protokolli väljatrükile ilmub sellele väljale lisatud isiku juurde automaatselt, kas ta on retsensent või oponent. Kui ainekavas on hindamine kaitsmine, siis kuvatakse kaitsmisprotokolli väljatrükile isiku nime juurde, et ta on oponent. Kui ainekavas on hindamine eristav, siis kuvatakse kaitsmisprotokolli väljatrükile isiku nime juurde, et ta on retsensent.
Kui õppija õppekoha andmetesse on varem sisestatud lõputöö teema vajalikes keeltes, siis kaitsmisprotokolli loomisel kopeeritakse need andmed protokolli.