Andmete muutmise vormi avamine

• Lisatud individuaalprotokolli täiendamiseks vajutage kaitsmisprotokolli grupi vaatamise vormil sobiva individuaalprotokolli numbrile (loomisel olekus protokolli numbri asemele on tekst loomisel (vt joonis).

• Avanenud individuaalse protokolli vormil vajutage nupule Muuda (vt joonis).

• Avaneb individuaalprotokolli muutmise vorm (vt joonis).

Antava kvalifikatsiooni/kraadi määramine

• Real Antav kvalifikatsioon/kraad kontrollige üle õppijale antav kraad.
• Kui valikuid on mitu, määrake rippmenüüst sobiv.

Vastavalt Kõrgharidusseadusele antakse enne 2019/2020. õppeaastat rakenduskõrgharidusõppesse vastuvõetud üliõpilasele õppekava täitmisel rakenduskõrghariduse diplom, alates 2019/2020. õppeaastast vastuvõetule bakalaureusekraad.

Individuaalprotokolli vormistamisel kuvame rakenduskõrgharidusõppe õppija korral rippmenüü Antav kvalifikatsioon/kraad reale järgmise juhise: Palun kontrolli, kas lõpetaja peab saama rakenduskõrgharidusõppe diplomi või bakalaureusekraadi. Täpsemalt vt https://wiki.ut.ee/x/fZCKCQ

Antava kutse määramine

Kui õppekavale või õppekava erialale on Kutsekojast http://www.kutsekoda.ee taotletud õigus anda kutset ja lõpetaja saab kutse, siis tuleb kaitsmisprotokollis see kutse määrata.

Rippmenüüst on võimalik kutse valida kõigi selle õppekava kutsete seast, mis lõpetaja kaitsmise kuupäeval kehtivad (vt joonis). Vaikimisi ei ole võimalik kutset määrata, sest kõik õppekava või eriala lõpetajad ei saa kutset. Kaitsmisprotokolli tuleb kutse kindlasti ja ainult siis lisada, kui lõpetaja saab kutse.

Kutse saavad need lõpetajad, kelle kaitsmise kuupäev on alates kutse andmise õiguse kuupäevast. Näide: kutse andmise õigus antud alates 25.04.2017. Kui lõpetaja kaitsmise kuupäev on 24.04.2017, siis ta kutset ei saa. Kui lõpetaja kaitsmise kuupäev on 25.04.2017 või 26.04.2017 jne, siis ta saab kutse.

Kui lõpetaja saab mitu kutset, siis tuleb rippmenüüst valida mitu kutset.

Eksliku valiku korral vajutage kutse eemaldamiseks kutse real lingile Eemalda.

Kui õppekavale või õppekava erialadele kutse andmise õigust taotletud ei ole või kui individuaalprotokolli on juba valitud kõik võimalikud kutse väärtused, on rippmenüü asemel tekst Valitavaid väärtusi pole.

Kutsele lisaks valitava kompetentsi määramine

Kui õppekavale või õppekava erialale on Kutsekojast http://www.kutsekoda.ee taotletud õigus märkida lõpudokumentidele lisaks kutsele (mis hõlmab muuhulgas kutsestandardis loetletud kohustuslikke kompetentse) ka valitav kompetents ja lõpetaja on selle valitava kompetentsi omandanud, siis tuleb kaitsmisprotokollis see valitav kompetents määrata. Kui kaitsmist ei toimu, tuleb valitav kompetents akadeemilisel õiendil määrata.

Kutse ja taseme valimise järel kuvatakse uus andmeväli Lisaks valitav kompetents (vt joonis).

Rippmenüüsse kuvatakse ainult need kompetentsid, mis on eelnevalt väljal Antav kutse valitud kutsega seotud ja mis kehtivad lõpetaja kaitsmise kuupäeval.

Kui kutsega on seotud mitu lisaks valitavat kompetentsi ja lõpetajal on need omandanud, siis tuleb rippmenüüst valida mitu valitavat kompetentsi.

Valige lisaks valitav kompetents ainult siis, kui õppija selle omandas.

Ekslikult valitud kompetentsi eemaldamiseks vajutage lingile Eemalda (vt joonis).

Kui individuaalprotokolli on juba valitud kõik võimalikud kompetentside väärtused, on rippmenüü asemel tekst Valitavaid väärtusi pole.

Antavate ainepunktide kontrollimine

• Real Ainepunktide arv kontrollige üle ainepunktid.
• Kui kaitsmisega lõppev aine protokollitakse osade kaupa, siis kuvatakse siia automaatselt punktide arv, mis õppijal on jäänud aine eest saada.

Juhendajate andmete lisamine

• Parandage või määrake töö juhendaja(d).

• Võimalik on juhendajad lisada ka otse isikuregistrist, ilma õppija õppekoha juhendajate juurde neid määramata. Selleks vajutage nupule Lisa juhendaja ja leidke avanenud otsinguvormi kaudu isikuregistrist sobiv isik.

Retsensendi või oponendi andmete lisamine

• Väljale Retsensent/oponent otsige isikuregistrist retsensendi või oponendi andmed. Selleks vajutage nupule Lisa Retsensent/oponent ja leidke avanenud otsinguvormi kaudu isikuregistrist sobiv isik.

Lõputöö teema sisestamine

• Sisestage või kontrollige üle töö teema.

• Töö teemad saate sisestada ja muuta ka kõikidele kaitsmisprotokolli grupis olevatele individuaalprotokollidele ühel vormil. Lugege sellest ja juhistest teemade sisestamiseks täpsemalt peatükist "Lõputöö teemade lisamine ja muutmine kaitsmisprotokollis".

Muudatuste salvestamine

• Muudatuste salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.