Üldine info õiendi kohta

Vajalik eeltöö 

• Kuna õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
  • õppekava üldandmetest eesti- ja ingliskeelsed õpiväljundid
  • õppekava üldandmetesse lisatud erialad ja õppekeeled
  • aasta õppekavadest eesti- ja ingliskeelsed sisu lühikirjeldused
• Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis peaks enne õiendi vormistamist sealt üle kontrollima, kas õppijal on olemas kõik tulemused ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
• Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.

Õiendi loomise etapid

Õiendite vormistamine toimub järgmiste etappide kaupa:

• õiendite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
• kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele õienditele kuvatavate andmete lisamine
• õiendite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi õiend
• vajadusel õiendite andmete täiendamine ükshaaval
• õiendite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud õiendid korraga või ükshaaval
• õiendite registreerimine ükshaaval

Õiendite lisamise alustamine

Õiendite lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks lõpetamisel väljastatav eestikeelne (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Isikute lisamine õienditele

• Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) mittetühistatud esildised ja korraldused.
• Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) sobiv korraldus.

• Pärast seda lisatakse õiendi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist õiendit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule õiendit.

Andmete lisamine ja muutmine õiendil

Kraad

Kraadi (vt joonis) saab valida diplomi tekstidesse märgitud kraadide hulgast.

Eriala

Eriala saab valida (vt joonis) nende erialade hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Lisatud eriala eemaldmiseks vajutage vastava eriala järel lingile eemalda (vt joonis).

Õppetöö keel(ed)

Õppetöö keele(d) (vt joonis) saab valida nende õppetöö keelte hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Omandatud kõrvaleriala(d)

Kõrvaleriala(d) tuleb sisestada eesti keeles väljale Omandatud kõrvaleriala(d) (vt joonis). Ingliskeelse õiendi korral tuleb need sisestada inglise keeles.

• Kõrvaleriala märkimisel tuleb lähtuda üliõpilase õppekava versioonist. Kui isik õpib õppekava versioonil, mis on kas  2008/2009 või hilisem, siis selleks, et kõrvaleriala saaks õiendile märkida, peab olema tema poolt läbitud kõrvaleriala maht vähemalt 60 EAP.  Kuidas sellisel juhul täpselt kontrollida kõrvaleriala mahu täitmist, oskab nõustada õppeosakonna töötaja Kristina Kongi. Sellisel juhul tuuakse kõrvaleriala õiendile välja ainult sõnaliselt (st mahtu ei kajastata).
• Kui tudeng õpib varasemal õppekava versioonil (st 2007/2008 või varasem) kuvatakse talle eestikeelsel õiendil selle punkti nimetuseks „kõrvalaine(d)" ning läbitud kõrvalained tuleks  tuua välja mahuliselt (ilma sõna „moodul" kasutamata), nt psühholoogia 24 EAP, kunstiajalugu 48 EAP vms. Kui üliõpilane on teinud punkte rohkem, aga mitte täismoodulit  (nt 27 EAP eest), siis kirja läheb ikkagi 24 EAP st arvestus käib ainult täismoodulites.

Pääs tööturule (valik)

Väljal Pääs tööturule (valik) (vt joonis) on vastavalt õppija haridustasemele määratud vajalik õppeosakonna poolt koostatud automaatne tekst.

Tööturu väljund õpetajale

Teatud õpetajahariduse ja rakenduskõrgharidusõppe õppekavade puhul saab valida rippmenüüst Tööturu väljund õpetajale (vt joonis) etteantud tööturu väljundite seast antud lõpetaja kohta käivad väljundid. Nimekirja palub õppeosakond igal kevadel üle vaadata ja teavitada uute tekstide vajadusest. Kui seda on tehtud, on ka õiendi vormistamisel ootuspärased valikud.

Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus

Kui kaitsmiskomisjon on doktoritööd hinnanud, täitke märkeruut Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus (vt joonis).

Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999

Kui üliõpilasel on numbrilisi tulemusi, siis täitke märkeruut Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999 (vt joonis).

Lõppkuupäev

Väljale Lõppkuupäev (vt joonis) kuvatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäev eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt.

Õiendi allakirjutajate ja koostajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa (vt joonis). Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Diplomi number

Sisestage number väljale Diplomi/tunnistuse number (vt joonis).

Õiendi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

• Kui kõik vajalikud õiendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib kõikidele õiendi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus õiend, mille alaservas (vt joonis) on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.

• Loodud õiendeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustuda (nupp Kustuta).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud õiendid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud akadeemilised õiendid).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine ükshaaval. Registreerimiseks vajutage vastava õiendi alaservas nupule Registreeri korraldus, sisestage avanenud vormile registreerimisnumber (ehk järjekorranumber, mis saadetakse elektrooniliselt õppeosakonnast õiendi koostajale) ning vajutage nupule Registreeri.

Õiendi muutmine

• Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit. Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
• Kui selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber. Õiendi uuesti registreerimisel tuleb see uuesti sisestada.

Õiendi tühistamine

• Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud õiendeid. Selleks on õiendi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

Blankettide numbrid

Õiendi blankettide numbrite sisestamiseks ja muutmiseks:

• vajutage iga õiendi alaservas nupule Muuda
• sisestage väljale Blankettide numbrid (komadega eraldatult) (vt joonis) komadega eraldatult numbrid
• vajutage nupule Salvesta.

• Blankettide numbreid saab sisestada ka pärast õiendite registreerimist.

SEOTUD TEEMAD

Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav eestikeelne - kuvatavad andmed
Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav ingliskeelne