Otsuse põhiandmete lisamine

Uue VÕTA otsuse vormistamiseks tuleb esmalt lisada otsuse põhiandmed. Pärast seda on võimalik otsusele lisada otsuste sisu.

Põhiandmete lisamise alustamine

Otsuse põhiandmete lisamiseks vajutage VÕTA otsuste otsinguvormil nupule Uus otsus (vt joonis).

Ekraanile kuvatakse VÕTA otsuse põhiandmete sisestamise vorm (vt joonis).

Õppeplaani alusel sisestatava VÕTA märkimine

Kui tegemist on õppeplaani alusel sisestatavat VÕTAga, täitke märkeruut Õppeplaani alusel arvestatud (vt joonis).

See annab infot, et tegemist ei ole nn tavalise VÕTAga. Õppeplaani korral on kokkulepe, et esitatud originaalid sobivad asenduseks juba enne mujale õppimaasumist ja tulemuste saamist. Statistikas on vaja eristada õpingute jooksul mobiilisuse käigus arvestatud õppetulemusi ja väljaspool mobiilsust varasemalt sooritatud õppetulemusi.

Õppekoha andmete valimine

Valige otsuse põhiandmetesse sobiva õppekoha andmed.
Selleks vajutage väljal Õppekoha omaniku nimi nupule Otsi (vt joonis) ja otsige avanenud õppekoha valiku vormi kaudu üles sobiva õppekoha andmed. Õppekoha andmete valimiseks ülekandeotsuse vormile vajutage õppija nime lingile.

Õppija nimi ja tema vastava õppekoha andmed lisanduvad otsuse põhiandmetesse (vt joonis).

Taotluse kuupäeva sisestamine

Sisestage taotluse kuupäev välja Taotluse kuupäev kuupäevaväljale (vt joonis).

Taotluse kuupäev peab jääma kindlasti õppija õppekoha kestuse sisse. See tähendab, et kui õppija immatrikuleeritakse alates 29.08.2011 (õppekoha alguse kuupäev), siis taotluse kuupäev ei tohi olla sellest kuupäevast varasem, näiteks 28.08.2011. Kui taotluse kuupäev ei jää õppija õppekoha kestuse sisse, ei kuvata õppija õppekavast asenduse valimisel õppekava moodulite ja ainete loetelu.
Taotluse kuupäeva järgi luuakse otsusele selle sisekasutusse viimisel number.

Õppejõu või komisjoni esimehe valimine

Valige otsuse põhiandmetesse õppejõu või komisjoni esimehe andmed.
Selleks vajutage real Õppejõud/komisjoni esimees nupule Otsi (vt joonis) ja otsige avanenud isiku otsingu vormi kaudu üles sobiva isiku andmed. Isiku valimiseks otsuse põhiandmetesse, vajutage nime lingile.

Isiku andmed lisanduvad otsuse põhiandmetesse (vt joonis). Isiku nime muutmiseks vajutage nupule Muuda.

Otsuse kinnitamise kuupäeva sisestamine

Komisjoni otsuse kinnitamise kuupäev on VÕTA otsuse põhiandmetes kohustuslik väli, sest see kuvatakse täiendusõppe ja kogemusest õpitu arvestamisel õppija õppetöö tulemustesse ja akadeemilisele õiendile tulemuse kuupäevaks.

Sisestage otsuse kinnitamise kuupäev Otsuse kinnitamise kuupäev kuupäevaväljale (vt joonis).

Otsuse põhiandmete salvestamine

Kui VÕTA otsuse põhiandmete väljad on täidetud, siis vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

Ekraanile kuvatakse loomisel olekus VÕTA otsuse vorm, mille alaservas on nupud edasiste toimingute alustamiseks (vt joonis).

Nupp Muuda põhiandmeid põhiandmetes muudatuste tegemiseks.
Nupp Lisa sisu uue sisu lisamiseks.
Nupp Lisa negatiivne sisu negatiivse sisu lisamiseks.
Nupp Tagasi esilehele liikumiseks.
Nupp Kustuta otsuse kustutamiseks.
Nupp Sisekasutusse otsuse sisekasutusse viimiseks.