Põhiandmete lisamise alustamine

• Otsuse põhiandmete lisamiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Õppetulemused, seejärel nupule VÕTA otsused ja avanenud lehel nupule Uus otsus (vt joonis).

• Ekraanile kuvatakse VÕTA otsuse põhiandmete sisestamise vorm (vt joonis).

Õppeplaani alusel sisestatava VÕTA märkimine

Kui tegemist on õppeplaani alusel sisestatavat VÕTAga, täitke märkeruut Õppeplaani alusel arvestatud (vt joonis).

Märkeruut Õppeplaan või doktoriõppe individuaalplaan korralduseta (vt joonis) täitke ainult siis, kui

• õppeplaani alusel toimus välismaal või külalisüliõpilasena õppimine e-õppena ja välismaal õppimise või külalisüliõpilasena õppimise korraldust seetõttu ei vormistata
• arvestamine toimub doktoriõppe individuaalplaani alusel ja välismaal õppimise või külalisüliõpilasena õppimise korraldust ei vormistata

Kui õppijale on vormistatud välismaale või külalisüliõpilasena õppimamineku korraldus, valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) vastav korraldus. See on oluline välismaal õppimisega seotud andmete EHISesse edastamisel.

• Kui õppekohal on ainult üks välismaal või külalisüliõpilasena õppimise kõrvalolek, siis täidetakse Aluskorralduse rippmenüü vaikimisi. Kui kõrvalolekuid on mitu, siis tuleb valida korraldus, millega seoses otsus tehakse.

• Rippmenüüsse kuvatakse korralduse liigi nimetus, korralduse number ja registreerimise kuupäev, näiteks välismaale õppimaminek: 2-1.6/SV/693 (24.08.2021) või minek külalisüliõpilaseks: 2-1.6/HV/277 (03.09.2021).

• Aluskorraldus on kohustuslik täita, kui Otsuse kinnitamise kuupäev on 01.01.2014 või hilisem ja Õppeplaan või doktoriõppe individuaalplaan korralduseta märkeruut on täitmata. Kui aluskorralduse valik on tegemata, siis ei ole võimalik otsust salvestada ja antakse teade: Aluskorraldus on määramata.

Lähtuge edaspidi õppeplaani alusel otsust sisestes järgmisest:

Kui märkeruut Õppeplaani alusel arvestatud on täidetud ja Õppeplaan või doktoriõppe individuaalplaan korralduseta märkeruut on täitmata ja õppekohal ei ole ühtegi välismaal ega külalisüliõpilasena õppimise kõrvalolekut, siis on rippmenüü asemele kuvatud punane tekst: Õppeplaani alusel otsuse vormistamiseks peab olema prodekaani korraldus välismaal või teises Eesti kõrgkoolis õppimiseks. Sellisel juhul on kas ekslikult täidetud märkeruut Õppeplaani alusel arvestatud või on korraldus vormistamata. Sõltuvalt põhjusest tuleb märkeruut tühjendada või vormistada korraldus ja seejärel otsuse vormistamisega jätkata. 

Õppekoha andmete valimine

• Valige otsuse põhiandmetesse sobiva õppekoha andmed.
• Selleks vajutage väljal Õppekoha omaniku nimi nupule Otsi (vt joonis) ja otsige avanenud õppekoha valiku vormi kaudu üles sobiva õppekoha andmed. Õppekoha andmete valimiseks vajutage õppija nime lingile.

• Õppija nimi ja tema vastava õppekoha andmed lisanduvad otsuse põhiandmetesse (vt joonis).

Taotluse kuupäeva sisestamine

• Sisestage Taotluse kuupäev kuupäevaväljale (vt joonis).

Komisjoni esimehe valimine

• Valige otsuse põhiandmetesse komisjoni esimehe andmed.
• Selleks vajutage real Komisjoni esimees nupule Otsi (vt joonis) ja otsige avanenud isiku otsingu vormi kaudu üles sobiva isiku andmed. Isiku valimiseks otsuse põhiandmetesse, vajutage nime lingile.

• Isiku andmed lisanduvad otsuse põhiandmetesse (vt joonis). Isiku nime muutmiseks vajutage nime järel nupule Muuda.

Otsuse kinnitamise kuupäeva sisestamine

Sisestage kuupäevaväljale Otsuse kinnitamise kuupäev sobiv kuupäev (vt joonis).

Otsuse põhiandmete salvestamine

Kui VÕTA otsuse põhiandmete väljad on täidetud, siis vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

Ekraanile kuvatakse loomisel olekus VÕTA otsuse vorm, mille alaservas on nupud edasiste toimingute alustamiseks (vt joonis).

• Nupp Muuda põhiandmeid põhiandmetes muudatuste tegemiseks.
• Nupp Lisa sisu uue sisu lisamiseks.
• Nupp Lisa negatiivne sisu negatiivse sisu lisamiseks.
• Nupp Tagasi esilehele liikumiseks.
• Nupp Kustuta otsuse kustutamiseks.
• Nupp Sisekasutusse otsuse sisekasutusse viimiseks.