Määramine AÜ täiendusõppijaks

Seda dekaani korraldust kasutatakse juhul, kui isik tuleb õppima vaid üksikuid tasemeõppe õppeaineid, mis pole seotud täiendusõppeprogrammiga.

Korralduse lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus
dokumendi liigiks määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Nupule Lisa isikuid vajutades avaneb isiku otsimise vorm, mille abil saate isikuregistrist välja otsida isiku, keda soovite täiendusõppijaks vormistada. Sisestage isiku nimi ja määrake Teaduskond/asutus rippmenüüst Määramata. Sellise juhul otsitakse isikut olenemata sellest, millise üksusega ta seotud on olnud. Kui isik leitud, siis tema valimiseks korraldusele vajutage tema ees- või perenime lingile.

Kui te isikut ei leia, tuleb ta esmalt lisada isikuregistrisse. Sellest lugege täpsemalt peatükist "Isiku lisamine isikuregistrisse".

Pärast isiku valimist täitke ka ülejäänud korralduse väljad (vt joonis).

Sisestage väljadele Õppe algus ja Õppe lõpp periood, mil valitud isik täiendusõppija on ehk tema õppekoha kestus.
Kui tegemist on õigusteaduskonna korraldusega, määrake Õppekoha asukoht rippmenüüst vastavalt kas Õppetöö Tartus või Õppetöö Tallinnas (vt joonis).

Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Lisainfosse saab näiteks kirjutada, milliseid aineid täiendusõppija kuulama tuleb.

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege nende haldamisest peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Edasi tuleb dokument registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).

Registreerimise järel tekib igale korraldusel olnud õppijale täiendusõppija õppekoht ning teda saab registreerida õppeainetele. Korraldus ise on aluskorraldus, mille alusel saab vormistada täiendusõppijale tõendi, tunnistuse ja hinnetelehe.