Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Immatrikuleerimine on isiku üliõpilaste nimekirja arvamine. Immatrikuleeritakse õppeprorektori korraldusega. Korralduses näidatakse ära õppeaja algus ja lõpp vastavalt antud õppekava nominaalkestusele.

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht. Immatrikuleerimise korraldusega määratakse kõik õppija õppekoha ja põhioleku andmed: struktuuriüksus, tellimusaasta, koormus, finantseerimise liik, õppeaste, õppevorm, õppekava, õppekoha liik, õppeaasta (kursus), immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev, õppekoha asukoht (õigusteaduskonna õppijatel). Immatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Vajalik eeltöö

Immatrikuleeritava isiku andmed on Isikuregistris.
Tehke kindlaks, millisele õppekohale isik immatrikuleeritakse.
...

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Valdkonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
väljastab esildise (nupp Väljasta esildis), määrab DHISi teavituse saaja
saadab esildise DHISi (nupp Saada DHISi, olek Esildis väljastatud), esildis saadetakse DHISi ja registreeritakse sarja 2-23.17 Õppetööga seonduv kiri, DHISist saadetakse ÕISi esildise number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

kinnitab DHISis esildise (olek Esildis registreeritud)

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus), määrab DHISi teavituse saaja
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks immatrikuleerimine (joonisel p 1)
ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.

Alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine esildisele

Isiku lisamiseks esildisele, peab isik olema isikuregistris. Täpsemalt lugege juhendites: "Isiku otsing isikuregistrist" ja "Isiku lisamine isikuregistrisse".

Isikute lisamiseks määrake Valdkond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2). - KONTROLLI

Avaneb isiku otsimise vorm.
Määrake otsingutingimused (joonisel p 1) ja vajutage nupule Otsi isikuid (joonisel p 2).
Leitud isikute valimiseks esildisele vajutage sobiva isiku ee- või perekonnanime lingile (joonisel p 3).

Isik lisatakse esildisele. Vajadusel lisage esildisele veel isikuid.
Õppija nime reale näidatakse koordineeriva instituudi nimetust. Koordineeriv instituut on automaatselt täidetud õppekava koordineeriva haldava instituudiga ja seda ei saa muuta.
Kui mõni isik on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Lisainfo lisamine esildisele

Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda. Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus, nt õppekava täitmine. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis).
Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).

SEOTUD TEEMAD

Immatrikuleerimine vastuvõtuperioodi välisel ajal - tööpealkiri