You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 36
Next »
Korralduse lisamiseks:
- määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks olenevalt üksusest ja muudetava dokumendi tüübist prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus, prorektori korraldus või prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega
- dokumendi liigiks korralduse muutmine või tühistamine (joonisel p 1)
- vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis). Määrake selle dokumendi alaliik korralduse muutmine või korralduse tühistamine olenevalt sellest, kas soovite korraldust muuta või tühistada. Valige alaliigiks korralduse tühistamine, kui soovite tühistada korralduse kõigi sellel olevate isikute suhtes.
- Vajutage nupule Lisa õppijaid (joonisel p 1) ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu välja õppija, kelle õppekoha andmetes soovite muudatusi teha. Isiku valimiseks korraldusele vajutage tema nime lingile.
- Päisesse teksti kirjutamiseks vajutage nupule Muuda (joonisel p 2), sisestage päise tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
- Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
- Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Avaneb korralduse registreerimise vorm. Erinevalt teistest korraldustest on selle korralduse liigi korral DHIS-i sari vaikimisi Määramata. Valige rippmenüüst sobiv DHISi seeria (vt joonis). Korralduse registreerimiseks vajutage sarja valimise järel nupule Registreeri DHISis. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).