Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Eksmatrikuleerimine on üliõpilaste nimekirjast väljaarvamine. Lugege eksmatrikuleerimisest õppekorralduseeskirjast ja õppijate kodulehelt.

Dokumendile lisatud isikutele saadetakse nende eksmatrikuleerimise kohta automaatne teavitus kahel korral:

esildise väljastamisel.
korralduse registreerimisel.

Kui eksmatrikuleeritav õpib TÜ koordineeritaval ühisõppekaval, teavitatakse korralduse registreerimisest partnerülikooli.

Korralduse registreerimisel tühistatakse õppija registreeringud ainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt ptk:"Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel".

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda korralduse vormistamisel lihtsam leida.

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu (vt joonis).

Eksmatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Sisestage kuupäev väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

Sisestatud kuupäeval on informeeriv tähendus esildise alusel korralduse koostaja (õppeosakonna töötaja) jaoks. Õppija tegelik eksmatrikuleerimine toimub korralduse registreerimise kuupäeval. Registreeritud korraldusel on eksmatrikuleerimise kuupäevaks korralduse registreerimise kuupäev.

Isikute lisamine esildisele

Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist" juhistele.
Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Lisainfo lisamine esildisele

Lisainfo väljale näidatakse automaatset teksti eksmatrikuleerimise vaidlustamise tähtaegade ja korra kohta. Teksti koostab õppeosakond.

Lisainfo väljale sisestatud tekst on nähtav kõigile dokumendile lisatud õppijatele. Kui esildisel/korraldusel on rohkem kui üks õppija, ei tohi siia lisada õppijate nimesid ega eksmatrikuleerimise põhjuseid.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus.

Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Jaluse väljale sisestatud tekst on nähtav kõigile dokumendile lisatud õppijatele. Kui esildisel/korraldusel on rohkem kui üks õppija, ei tohi siia lisada õppijate nimesid ega eksmatrikuleerimise põhjuseid.

Esildise salvestamine ja väljastamine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis). Esildise väljastamisel saadetakse kõigile esildisele lisatud õppijatele automaatne teavitus:

Pealkiri:

Tartu Ülikooli ÕISis on Teie kohta väljastatud eksmatrikuleerimisesildis nr FL-123 25.05.2015

Sisu:

Eksmatrikuleerimine õppe lõpukuupäeva möödumise tõttu

Teen ettepaneku eksmatrikuleerida õppe lõpukuupäeva möödumise tõttu

Tuuli Tudeng

Alus: õppekorralduseeskiri

Lisainfo: Õppeprorektori korraldust eksmatrikuleerimise kohta on võimalik vaidlustada, esitades 7 päeva jooksul eksmatrikuleerimise korralduse teatavakstegemisest vaide Tartu Ülikooli õppeprorektorile Tartu Ülikooli õppekorralduseeskirja peatükis IX.11 sätestatud korras või esitades 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest kaebuse halduskohtusse halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.

Koostaja: õppekorralduse spetsialist Kati Karu
Allakirjutaja: dekaan professor Triinu Lepa

Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).

Eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel