• Kui tegemist personaalse dokumendiga, avaneb uue dokumendi lisamisel esmalt isiku otsimise vorm, mille kaudu saab dokumendile otsida ainult ühe isiku andmed. Olevalt dokumendi liigist saate isikuid otsida kas õppijate registrist (vt joonist) või isikuregistrist.

  • Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida õppijate registrist kas ükshaaval või mingi hulga kaupa. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).

  • Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis).

Õppijaid on võimalik õppijate registrist otsida järgmiste tunnuste järgi:
  1. Valdkond, mille õppijaga on tegemist. Vaikimisi kuvatakse see valdkond, mille korraldust vormistate. Kui õppija ei ole selles valdkonnas varem õppinud, või te ei tea, millises valdkonnas on õppija varem õppinud, valige rippmenüüst “Määramata” valik.
  2. Õppeaste (bakalaureuseõpe,  magistriõpe vms).
  3. Õppekava
  4. Õppuri liik (üliõpilane, külalisüliõpilane, ekstern vms).
  5. Õppevorm 
  6. Olek (1. aasta vms).
  7. Matriklinr. Matriklinumbri järgi saate otsida korraga ka mitut inimest. Selleks sisestage matriklinumbrid järjest Matrikli nr väljale, nt A82385,A92548,A95666,A95891,A71900,A94374,A82381,A82398,A94379. Numbrid eraldage komaga, tühikut ärge koma järele sisestage.
  8. Eesnime osa
  9. Perekonnanime osa
  10. Kõrvalolek (akadeemiline puhkus, pikendatud õppeaajal vms).
  11. Teine kõrvalolek
  12. Otsida ainult õppijate hulgast. Üldjuhul on märkeruut vaikimisi täidetud, st otsitakse ainult õppijaid, kellel on hetkel aktiivne suhe. Kui soovite leida õppijaid, kellel hetkel enam aktiivset suhet ei ole, tühjendage märkeruut.

Lisaks võivad kasutusel olla järgmised otsingutingimused.

  • Finantseerimine (tasuta, tasuline, riigieelarveline, riigieelarveväline, TULE, DoRa, DoKo, Eduko).
  • Koormus (osakoormus, täiskoormus).
  • Sisseastumisaasta. Määrake rippmenüüst õppeaasta, mille seisuga isikud on õppijaks arvatud.
  • Otsi õppijaid, kes on esitanud toetuse avalduse. Sellel real märkeruutu täites saate õppija otsingutingimustena arvesse võtta nende esitatud määratud perioodi õppetoetuste avaldusi.

Eri otsingutingimusi saab omavahel kombineerida. Meeles tuleb aga pidada, et iga tingimus, mille otsingu vormil määrate, kitsendab andmete hulka, mille hulgast õppijaid otsitakse.

  • Isikute otsimiseks vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate õppijate nimekiri.

  • Külalisüliõpilaste, väliskülalisüliõpilaste ja täienduskoolituse õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava õppe algus ja lõpp.
  • Täienduskoolitusprogrammil õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava täienduskoolitusprogrammi nimetus ja toimumise aeg.
  • Veergu Fin., õppevorm, õppeaste kuvatakse õppevorm ja õppeaste lühendina.
  • Veergu Märkused kuvatakse üliõpilase kõrvalolekute (nt akadeemiline puhkus, õppetoetuse määramine, pikendusaastal viibimine) info.

 

  • Mittepersonaalse dokumendi korral märkige õppijad, keda soovite korraldusele lisada. Selleks täitke märkeruudud sobivate nimede ees (joonisel p 1). Korraga kõikide märkimiseks täitke märkeruut veeru päises. Seejärel vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

Autoriõigus Tartu Ülikool