You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 24 Next »

Alates 2013/2014 õppeaastast sisseastunutel, kui akadeemiline puhkus on omal soovil või tervislikel põhjustel ja

tühistatakse ainetele registreerumised korralduse registreerimise hetkel olenemata akadeemilise puhkuse alguskuupäevast. St etteulatuvalt vormistatud puhkuse korraldus tühistab kohe ainetele registreerumised.

Eeltöö

Kui alates 2013/2014 õppeaastast sisseastunu läheb omal soovil või tervislikel põhjustel akadeemilisele puhkusele ja ta vastab akadeemilise puhkuse ajal õppimise tingimustele, sisestage enne akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse vormistamisega alustamist tema õppekoha andmetesse soodustus akadeemilise puhkuse ajal õppimiseks.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)


Korralduse lisamine

Korralduse lisamiseks:

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus
  • dokumendi liigiks lubamine akadeemilisele puhkusele (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

  • Avaneb isiku otsingu vorm. Otsige välja isik, keda soovite korraldusele lisada. Vajadusel saate selleks juhiseid peatükist "Õppijate lisamine dokumendile". Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage tema nime lingile. Seejärel avaneb korralduse lisamise vorm.
  • Määrake sobiv dokumendi alaliik (vt joonis).

  • Sisestage kuupäevad: akadeemilise puhkuse algus ja lõpp (joonisel p 1). Vastavalt sisestatud kuupäevadele arvutatakse õppijale uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 2).  Sisestatud kuupäevad ilmuvad dokumendi päisesse ja kuvataks koos päise tekstiga dokumendi väljatrükile.

Akadeemiline puhkus kestab selle algus- ja lõpukuupäev kaasaarvatud. Uue õppe lõpukuupäeva arvutamisel võetakse aluseks akadeemilisel puhkusel oldud aeg päevades, see liidetakse vanale õppe lõpukuupäevale ja lisatakse veel üks päev. Nt akadeemiline puhkus kestab ajavahemiku 29.08.2011 - 28.08.2012 (366 päeva). Praegune õppe lõpukuupäev on 31.08.2012, kui sellele liita 366 päeva, on uueks õppe lõpukuupäevaks 01.09.2013.

  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo, nt millised registreeringud ainetele soovib õppija tühistada. Selleks vajutage väljal Lisainfo (vt joonis) nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Sisestatud lisainfo ilmub dokumendi väljatrükile.

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
  • Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).
  • Korralduse registreerimise järel saab korraldusel olev õppija automaatse teavituse selle kohta, et tema kohta on korraldus registreeritud (vt ptk "Õppijate teavitamine neid puudutavatest korraldustest".

Korralduse muutmine

 

Kui isiku akadeemilist puhkust pikendatakse, siis tuleb vormistada prodekaani korraldus: akadeemilise puhkuse pikendamine.

Kui isik on akadeemilisel puhkusel ja soovib minna teist liiki akadeemilisele puhkusele, siis tuleb esimese akadeemilise puhkuse kohta vormistada prodekaani korraldus: akadeemilise puhkuse katkestamine ning alles seejärel on võimalik vormistada uue põhjusega akadeemilisele puhkusele lubamise korraldus. Näiteks kui õppija on omal soovil akadeemilisel puhkusel ja soovib minna akadeemilisele puhkusele lapse hooldamiseks, siis on seda võimalik vormistada alles omal soovil akadeemilise puhkuse katkestamise järel.

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool