Üldine info diplomite kohta

Lõpetamisel väljastavad diplomid on:

• bakalaureusediplom
• rakenduskõrgharidusõppe diplom
• magistridiplom (selle liigiga vormistatakse ka integr. õppe lõpetajate diplomid)
• ühisõppekava diplom (üldjoontest toimub vormistamine analoogselt teiste diplomi liikidega)
• doktoridiplom (käesolevas juhendis selle loomist ei kajastata)

Vajalik eeltöö

Diplomi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) esildis või korraldus.

Diplomi vormistamise etapid

Diplomite loomine toimub järgmiste etappide kaupa:

• diplomite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
• kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele diplomitele kuvatavate andmete lisamine
• diplomite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi diplom
• vajadusel diplomi andmete täiendamine ükshaaval
• diplomite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval
• diplomite registreerimine (teeb õppeosakonna töötaja H. Asveit): kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval

Diplomi lisamise alustamine

Diplomi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus ja dokumendi liigiks sobiv diplomi liik, nt bakalaureusediplom (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

• Avaneb diplomi lisamise vorm.

Isikute lisamine diplomitele

• Diplomite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua diplom kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või  eksternina lõpetamine) mittetühistatud esildised ja korraldused.
• Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus sobiv korraldus.
• Pärast seda lisatakse diplomi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist diplomit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule diplomit.

Andmete lisamine ja muutmine diplomil

• Diplomi väljad Kraad, Jalusteksti osa, Kraad inglise keeles ja Jalus täidetakse vaikimisi diplomi tekstide andmetega.
• Vajadusel määrake rippmenüüst Kraad (vt joonis) sobiv kraad.

• Välja Lõppkuupäev sisu võetakse automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt.
• Diplomi allakirjutajaks määrake rektor ning diplomi koostaja väljale dekaan/direktor või tema kohusetäitja. Allakirjutaja ja koostaja nimi kuvatakse diplomile koos administratiivse tiitliga. Koostaja nime ette kuvatakse diplomile automaatselt omastavas käändes struktuuriüksuse nimetus. Allakirjutajate haldamisest (st lisamisest ja eemaldamisest) lugege vajadusel: "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Diplomi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

• Lisatud isikutele diplomite loomiseks vajutage nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib kõikidele diplomi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus diplom, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
• Loodud diplomeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid).
• Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine (teeb õppeosakonna töötaja H. Asveit). Seda saab teha ükshaaval (nupp Registreeri korraldus) või registreerides korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Registreeri real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid). Diplomeid ei ole võimalik registreerida enne, kui nendel isikutel on olemas registreeritud õiendid.

Diplomi muutmine

Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus diplomeid.

Diplomi tühistamine

• Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus diplomeid. Selleks on diplomi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) tühistada ka registreeritud diplomeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".