...

...

Õiendi loomise etapid

...

• Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) mittetühistatud esildised ja korraldused.
• Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) sobiv korraldus.

...

Kraadi (vt joonis) saab valida diplomi tekstidesse märgitud kraadide hulgast.

Eriala

Eriala saab valida (vt joonis) nende erialade hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Image Modified

• Kui erialale on õppekava üldandmetes sisestatud eriala avamise ja sulgemise kuupäev, siis õiendil rippmenüüs Eriala kuvatud nt kujul: keelekümblusõpetaja (22.02.2002-31.08.2023)
• Kui erialale on õppekava üldandmetes sisestatud ainult avamise kuupäev, siis õiendil rippmenüüs Eriala kuvatud nt kujul: matemaatiline statistika (alates 27.11.2015)
• Kui erialale on õppekava üldandmetes sisestatud ainult sulgemise kuupäev, siis õiendil rippmenüüs Eriala kuvatud nt kujul: vene keel ja kirjandus (kuni 07.05.2022)
• Kui erialale ei ole õppekava üldandmetes sisestatud avamise, ega sulgemise kuupäeva, siis õiendil rippmenüüs Eriala kuvatud nt kujul: usuteadus

Lisatud eriala eemaldmiseks eemaldamiseks vajutage vastava eriala järel lingile eemalda (vt joonis).

Image Modified

Õppetöö keel(ed)

...

Kõrvaleriala(d) tuleb sisestada eesti keeles väljale Omandatud kõrvaleriala(d) (vt joonis). Ingliskeelse õiendi korral tuleb need sisestada inglise keeles.

• Kõrvaleriala märkimisel tuleb lähtuda üliõpilase õppekava versioonist. Kui isik õpib õppekava versioonil, mis on kas  kas 2008/2009 või hilisem, siis selleks, et kõrvaleriala saaks õiendile märkida, peab olema tema poolt läbitud kõrvaleriala maht vähemalt 60 EAP.  Kuidas sellisel juhul täpselt kontrollida kõrvaleriala mahu täitmist, oskab nõustada õppeosakonna töötaja K. Kongiõppeosakonnas töötav üliõpilasnõustaja. Sellisel juhul tuuakse kõrvaleriala õiendile välja ainult sõnaliselt (st mahtu ei kajastata).
• Kui tudeng üliõpilane õpib varasemal õppekava versioonil (st 2007/2008 või varasem) kuvatakse talle eestikeelsel õiendil selle punkti nimetuseks „kõrvalaine(d)" ning läbitud kõrvalained tuleks  tuua välja mahuliselt (ilma sõna „moodul" kasutamata), nt psühholoogia 24 EAP, kunstiajalugu 48 EAP vms. Kui üliõpilane on teinud punkte rohkem, aga mitte täismoodulit  (nt 27 EAP eest), siis kirja läheb ikkagi 24 EAP st arvestus käib ainult täismoodulites.

...

Väljal Pääs tööturule (valik) (vt joonis) on vastavalt õppija haridustasemele määratud vajalik õppeosakonna poolt koostatud automaatne tekst.

Tööturu väljund

...

Teatud õpetajahariduse ja rakenduskõrgharidusõppe õppekavade puhul saab valida rippmenüüst Tööturu väljund õpetajale (vt joonis) etteantud tööturu väljundite seast antud selle lõpetaja kohta käivad väljundid. Nimekirja palub õppeosakond igal kevadel üle vaadata ja teavitada uute tekstide vajadusest. Kui seda on tehtud, on ka õiendi vormistamisel ootuspärased valikud.

Image RemovedImage Added

Anchor
Doktoritööde hindamissüsteem Doktoritööde hindamissüsteem

Kutse ja tase

Alates 01.06.2017 ei kuvata kutset õiendile enam vaikimisi õppekava või eriala andmetesse lisatud kutsete põhjal. Kutse kuvamine akadeemilisele õiendile sõltub sellest, kas õppijale vormistati kaitsmisprotokoll.

• Kui õppekavale või õppekava erialale on Kutsekojast taotletud õigus anda kutset ja kaitsmisprotokolli on õppijale kutse sisestatud, siis kuvatakse vaikimisi kutse andmed akadeemilisele õiendile. Kutse kuvatakse väljale Kutse ja tase (vt joonis).

Image Added

Kui kutse on kaitsmisprotokollis ekslikult määratud, siis parandusi saab teha ainult kaitsmisprotokollis, mitte õiendil. Pärast kaitsmisprotokollis tehtud parandusi tuleb õiendit muuta (vajutada nupule Muuda), õiendil on määratud parandatud kutse andmed, seejärel tuleb kindlasti salvestada (vajutada nupule Salvesta). Kui enne paranduste tegemist kaitsmisprotokollis on loodud ka ingliskeelne akadeemiline õiend, siis tuleb sellel toimida täpselt samamoodi (Muuda, seejärel Salvesta).

Kui õiendi vormistamisel selgub, et kaitsmisprotokollis on jäänud kutse määramata, siis tuleb kindlasti kaitsmisprotokollis kutse määrata ja seejärel akadeemilise õiendi vormistamist jätkata (Muuda, seejärel Salvesta).

• Kui õppekavale või õppekava erialale on Kutsekojast taotletud õigus anda kutset ja kaitsmist ei toimu, vaid on lõpueksam ja vormistatakse eksamiprotokoll, siis tuleb kutse õiendile valida.

Kutse valimiseks on õiendil rippmenüü Kutse ja tase (vt joonis). Vaikimisi on kutse määramata.

Image Added

Rippmenüüsse on kuvatud kutsed, mis kehtivad lõpetaja eksmatrikuleerimise kuupäeval. Näide: kutse andmise õigus antud alates 25.04.2022. Kui lõpetaja eksmatrikuleerimise kuupäev on 24.04.2022, siis ta kutset ei saa. Kui lõpetaja eksmatrikuleerimise kuupäev on 25.04.2022 või 26.04.2022 jne, siis ta saab kutse.

Kutse ja tase rippmenüüsse kuvatakse kutsed lisaks eksmatrikuleerimise kuupäevast sõltuvalt järgmiselt:

• kui õppekaval antakse kutse, siis kuvatakse õppekava kutse
• kui erialal antakse kutse, siis kuvatakse pärast eriala valikut rippmenüüst Eriala vastava eriala kutse
• kui õiendile valitakse mitu eriala ja kõik need annavad ka kutse, siis kuvatakse need kutsed
• kui õppekaval antakse kutse ja samal õppekaval antakse veel mingile erialale täiendav kutse, siis kuvatakse mõlemad kutsed. Näide: Põhikooli mitme aine õpetaja (2498) õppekava lõpetajad saavad kutse õpetaja, tase 7. Selle õppekava sotsiaalpedagoogika eriala lõpetajad saavad  kutse õpetaja, tase 7 ning sotsiaalpedagoog, tase 6.

Eksliku valiku korral on kutse võimalik eemaldada, selleks tuleb vajutada lingile Eemalda.

Kutsele lisaks valitav kompetents

Kui lõpetajale vormistatakse kaitsmisprotokoll, siis kuvatakse akadeemilisele õiendile lisaks valitav kompetents kaitsmisprotokollist.

Kui lisaks valitav kompetents on kaitsmisprotokollis ekslikult määratud või jäänud valimata, siis parandusi saab teha ainult kaitsmisprotokollis. Pärast kaitsmisprotokollis tehtud parandusi tuleb õiendit muuta (vajutage nupule Muuda), seejärel kuvatakse õiendile parandatud lisaks valitava kompetentsi andmed, seejärel tuleb kindlasti salvestada (vajutage nupule Salvesta). Kui enne kaitsmisprotokollis paranduste tegemist on juba loodud ka ingliskeelne akadeemiline õiend, siis tuleb sellel täpselt samamoodi andmed üle salvestada.

Kui õppekaval ei toimu kaitsmist, vaid on lõpueksam ja vormistatakse eksamiprotokoll, siis tuleb lisaks valitav kompetents valida akadeemilisel õiendil. Lisaks valitava kompetentsi määramiseks on õiendil rippmenüü Lisaks valitav kompetents (vt joonis).

Image Added

Vaikimisi on kompetents määramata. Kui kutsega on seotud mitu lisaks valitavat kompetentsi ja lõpetajal on need omandanud, siis tuleb rippmenüüst valida mitu valitavat kompetentsi.

Rippmenüüsse kuvatakse ainult need kompetentsid, mis on eelnevalt Kutse ja tase väljal valitud kutsega seotud ja mis kehtivad lõpetaja eksmatrikuleerimise kuupäeval.

Ekslikult valitud kompetentsi eemaldamiseks vajutage lingile Eemalda (vt joonis).

Image Added

Ühiselt läbiviidava õppega ja ühisjuhendamisega õppekava lisatekst

Ühiselt läbiviidava õppega ja ühisjuhendamisega doktoriõppe õppekavade jaoks on õppeosakond lisanud ÕISi lisatekstid. Lisateksti määramiseks valige Piiriülese õppe suund või ühisjuhendamine rippmenüüst ühisprogrammi ja/või õppeasutuse nimetus: nt SECCLO (Aalto-yliopisto), CEERES (University of Glasgow, Ilia State University), Freie Universität Berlin. 

Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus

...

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa (vt joonis). Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Sisestage number väljale Diplomi/tunnistuse number (vt joonis).

Õiendi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

...

• Loodud õiendeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustuda (nupp Kustuta).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende väljastaminenende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud õiendid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud akadeemilised õiendid).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine ükshaaval. Registreerimiseks vajutage vastava õiendi alaservas nupule Registreeri korraldus, sisestage avanenud vormile registreerimisnumber (ehk järjekorranumber, mis saadetakse elektrooniliselt õppeosakonnast õiendi koostajale) ning vajutage nupule Registreeri. Akadeemilise õiendi registreerimisel toimub blanketi numbrite kuju kontrollimine.

Õiendi muutmine

• Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit. Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
• Kui selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber. Õiendi uuesti registreerimisel tuleb see uuesti sisestada.

...

• Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus õiendeid. Selleks Tühistamiseks on õiendi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

...

SEOTUD TEEMAD

Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav eestikeelne - väljatrükile kuvatavad andmed
Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav ingliskeelne