Üldine info õiendi kohta

Õiendite lisamise alustamine

Õiendite lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks lõpetamisel väljastatav eestikeelne (joonisel p 1) 
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Isikute lisamine õienditele

• Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele.
• Aluskorralduseks (vt joonis) on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) mittetühistatud esildised ja korraldused.

• Pärast rippmenüüst aluskorralduse valimist lisatakse õiendi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist õiendit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule õiendit.

Andmete lisamine ja muutmine õiendil

Kraad

Kraadi (vt joonis) saate valida diplomi tekstidesse märgitud kraadide hulgast.

Eriala

Eriala saab valida (vt joonis) nende erialade hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Lisatud eriala eemaldmiseks vajutage eriala järel lingile eemalda (vt joonis).

Õppetöö keel(ed)

Õppetöö keele(d) (vt joonis) saab valida nende õppetöö keelte hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Omandatud kõrvaleriala(d)

Kõrvaleriala(d) sisestage eesti keeles väljale Omandatud kõrvaleriala(d) (vt joonis).

Pääs tööturule (valik)

Väljal Pääs tööturule (valik) (vt joonis) on vastavalt õppija haridustasemele määratud vajalik õppeosakonna poolt koostatud automaatne tekst.

Tööturu väljund õpetajale

• Teatud õpetajahariduse ja rakenduskõrgharidusõppe õppekavade puhul saab valida rippmenüüst Tööturu väljund õpetajale (vt joonis) etteantud tööturu väljundite seast antud lõpetaja kohta käivad väljundid.

• Nimekirja palub õppeosakond igal kevadel üle vaadata ja teavitada uute tekstide vajadusest. Kui seda on tehtud, on ka õiendi vormistamisel ootuspärased valikud.

Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus

Vajadusel täitke märkeruut Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus (vt joonis). Vastava hindamissüsteemi kirjeldus ilmub seejärel õiendi väljatrükile alajaotusesse "4.4. Hindamissüsteem(id)".

Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999

Vajadusel täitke märkeruut Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999 (vt joonis). Vastava hindamissüsteemi kirjeldus ilmub seejärel õiendi väljatrükile alajaotusesse "4.4. Hindamissüsteem(id)".

Lõppkuupäev

Väljale Lõppkuupäev (vt joonis) kuvatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäev eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt. Kui bakalaureuseõppes registreeritakse õiend pärast eksmatrikuleerimise kuupäeva, siis õiendi registreerimise kuupäev.

Õiendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa (vt joonis). Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Õiendi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib kõikidele õiendi lisamise vormile lisatud isikutele Loomisel olekus õiend. Loodud õiendeid saab muuta, kustuda ja tühistada ükshaaval.
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine ja seejärel registreerimine. Õiendeid saab väljastada ja registreerida ükshaaval. Samuti saab väljastada ja registreerida korraga kõik ühe aluskorralduse alusel loodud õiendid.

Õiendi muutmine

• Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit.
• Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
• Selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber (so järjekorranumber allkirjalehtedel). Õiendi uuesti registreerimisel  tuleb ka registreerimisnumber uuesti sisestada.

Õiendi tühistamine

• Tühistada (nupp Tühista korraldus) on võimalik väljastatud õiendit. Lisaks, vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) saavad vajadusel tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

Blankettide numbrid

Õiendi blankettide numbrite sisestamiseks:

• vajutage iga õiendi alaservas nupule Muuda
• sisestage väljale Blankettide numbrid (komadega eraldatult) (vt joonis) komadega eraldatult numbrid
• vajutage nupule Salvesta.

Diplomi number

Numbri sisestamiseks:

• vajutage õiendi alaservas nupule Muuda
• sisestage number väljale Diplomi/tunnistuse number (vt joonis)
• vajutage nupule Salvesta.

SEOTUD TEEMAD

Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav eestikeelne - kuvatavad andmed
Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav ingliskeelne