Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Immatrikuleerimine on isiku üliõpilaste nimekirja arvamine. Immatrikuleeritakse õppeprorektori korraldusega. Korralduses näidatakse ära õppeaja algus ja lõpp vastavalt antud õppekava nominaalkestusele.

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht. Immatrikuleerimise korraldusega määratakse kõik õppija õppekoha ja põhioleku andmed: struktuuriüksus, tellimusaasta, koormus, finantseerimise liik, õppeaste, õppevorm, õppekava, õppekoha liik, õppeaasta (kursus), immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev, õppekoha asukoht (õigusteaduskonna õppijatel). Immatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Vajalik eeltöö

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
prindib ÕISist esildise välja
dekaan annab allkirja
saadab sisepostiga esildise õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks immatrikuleerimine (joonisel p 1)
ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

E1

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

E2

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.

E3

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

E4

Isikute lisamine esildisele

Igale õppekavale tuleb vormistada eraldi esildis. Esildised võib vormistada ka õppekava sees peaerialati (magistriõppes), siis saab pärast ühe peaerialaga tudengite diplomid ja õiendid vormistada korraga. - KONTROLLI
Eraldi esildised tuleb vormistada eri õppevormide (st päevase õppe ja avatud ülikooli) lõpetajaile. - KONTROLLI

Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2). - KONTROLLI

E5

Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

E6

Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Immatrikuleerimise kuupäev on õppeaasta / semestri alguse kuupäev - kontrolli!

Sisestage kuupäev väljale Immatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

E7

Lisainfo lisamine esildisele

Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis)

E8

Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.

E9

Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

E10

Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

E11

Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).

SEOTUD TEEMAD