You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 11
Next »
Üldine info korralduse kohta
Vajalik eeltöö
Esildise ja korralduse vormistamise etapid
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
- väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
- prindib ÕISist esildise välja
- dekaan annab allkirja
- saadab sisepostiga esildise õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
- registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse
Esildise vormistamine
Esildise lisamise alustamine
Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks immatrikuleerimine (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
E1
Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
E2
Esildise numbri sisestamine
Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.
E3
Esildise alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
E4
Isikute lisamine esildisele
- Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
- Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2). - KONTROLLI
E5
- Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
- Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
- Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).
E6
- Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.
Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine
Sisestage kuupäev väljale Immatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).
E7
Lisainfo lisamine esildisele
- Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis)
E8
- Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine
- Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.
E9
- Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Allakirjutajate ja koostajajate määramine
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
E10
Jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Esildise salvestamine ja väljastamine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).
E11
- Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
- Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
- Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
- Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
Korralduse vormistamine
Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).
SEOTUD TEEMAD