ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Kui tegemist on korralduse muutmise või tühistamise korraldusega, tuleb enne korralduse registreerimist valida ka sobiv DHISi seeria. Sellest lugege vajadusel täpsemalt peatükist "Korralduse muutmine ja tühistamine ".
DHISis esitatakse dokumendi nimetus kuju: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng. Kui dokumendil on rohkem kui 1 üks isik, siis kujul: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng jt. Alates 01.01.2015 registreeritud dokumentide numbrid esitatakse DHISis kujul sari/struktuuriüksus/number nt 2-1.1/FL/157.
Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus - registreerimisel määratakse DHISis automaatselt dokumendi tüüp. Dokumendi tüüp sõltub ÕISis korralduse lisamisel rippmenüüdest Valdkond/asutus ja Instituut/kolledž tehtud valikutest.
Dokumendi registreerimise järel võivad toimuda teatavad automaatsed toimingud. Näiteks eestikeelse akadeemilise õiendi registreerimisel tekivad õppija lisaandmetesse tema hariduse andmed, eksmatrikuleerimise korralduste registreerimise järel võivad tühistuda õppija registreeringud ainetele, isikule saadetakse automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta vms.
Registreeritud dokumenti ei ole enam üldjuhul võimalik muuta. Registreeritud korraldustega tehtud muudatuste tühistamiseks tuleb olenevalt muutmiste põhjustest vormistada korralduse muutmise või tühistamise, immatrikuleerimise tühistamise, täiendusõppija õppekoha tühistamine vms korraldus. Kui muudatuste tegemiseks kasutada muutmise või tühistamise korraldust, viib ÕISi talituse töötaja selle alusel muudatused ÕISis sisse käsitsi.
Osade dokumentide puhul (need, mida DHISi ei registreerita) on võimalik tühistada dokumendi registreering ehk dokument viiakse tagasi väljastatud olekusse ning seda on seejärel võimalik muuta. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Dokumendi registreeringu tühistamine". Samuti on võimalik osasid registreeritud dokumente tühistada. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Registreeritud dokumendi tühistamine".