ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht. Immatrikuleerimise korraldusega määratakse kõik õppija õppekoha ja põhioleku andmed: struktuuriüksus, tellimusaasta, koormus, finantseerimise liik, õppeaste, õppevorm, õppekava, õppekoha liik, õppeaasta (kursus), immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev, õppekoha asukoht (õigusteaduskonna õppijatel).
Immatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.
Prorektori korraldust prodekaani/dekaani esildisega immatrikuleerimine kasutatakse vabade õppekohtade täitmiseks:
ning residentuuri avamiseks.
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:
Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: vabanenud kohale tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Rippmenüü tekib ainult siis, kui dokumendil on tehtud valikud, millega on täidetud sihtstipendiumi määramiseks vajalikud tingimused:
Erandid:
Väli jääb tühjaks, kui õppekava koordineeriv haldaja on valdkond. Kuna kogu dokumendi liigile on sama korralduse väljatrüki aruanne, siis korralduse väljatrükil on sellisel juhul siiski veeru pealkiri kuvatud. Nt Arstiteadus (118617) õppekaval.
Ettevõtlus ja projektijuhtimine (3255) - instituut määratakse korraldusel valitud õppetöö asukohta järgi. Kui õppetöö asukoht on Pärnu, siis instituut Pärnu kolledž. Kui õppetöö asukoht on Narva, siis Narva kolledž.
Alates 2013/2014 õppeaastast ei tohi õppijal olla mitut õppekohta samal kõrgharidusastmel (vt ÕKE p 28 ja 37). Kui korraldusele valitud isikul on samal kõrgharidusastmel õppekoht, kuvatakse tema nime järele punane hoiatustekst: õpib juba samal kõrgharidusastmel, enne immatrikuleerimist tuleb õppija olemasolevalt õppekohalt eksmatrikuleerida.
Paluge valdkonnas algatada eksmatrikuleerimine. Eksmatrikuleerimiseks tuleb kasutada prorektori korraldust prodekaani/dekaani esildisega eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel, dokumendi alaliik: seoses üliõpilase immatrikuleerimisega teisele sama kõrgharidusastme õppekohale. Üliõpilase avaldust pole vaja. Vormistage immatrikuleerimise korraldus.
Vajadusel konsulteerige sellel teemal õppeosakonna õppekorraldus- ja kvaliteeditalituse töötajatega.
Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus, nt õppekava täitmine. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.
DHISis kinnitatud esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus), DHISi saata ja DHISis allkirjastada.
SEOTUD TEEMAD