Korralduse muutmine ja tühistamine

Kui õppija õppekoha andmetes on vaja teha selliseid muudatusi, mille jaoks eraldi korralduse liiki ei ole, saab muudatuste sisseviimiseks kasutada dekaani või prorektori korraldust või prorektori korraldust dekaani esildisega liigiga korralduse muutmine või tühistamine. Selle korralduse alusel viiakse kõik korralduse päisesse sisestatud muudatused ÕISi käsitsi ÕISi talituse töötaja poolt. Vajadusel konsulteerige enne korralduse vormistamist ÕISi kasutajatoega.

Kui muutmine või tühistamine vormistatakse liigiga prorektori korraldust dekaani esildisega, siis saadetakse korralduse registreerimisel korraldusel olevale isikule automaatselt teavitus selle kohta, et tema kohta on vastav korraldus vormistatud.

Korralduse lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks olenevalt üksusest ja muudetava dokumendi tüübist dekaani korraldus, prorektori korraldus või prorektori korraldus dekaani esildisega
dokumendi liigiks korralduse muutmine või tühistamine (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis). Määrake selle dokumendi alaliik korralduse muutmine või korralduse tühistamine olenevalt sellest, kas soovite mingi korraldusega vormistatud muudatusi muuta või kõik selle korraldusega vormistatud muudatused tühistada.

Vajutage nupule Lisa õppijaid (joonisel p 1) ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu välja õppija, kelle õppekoha andmetes soovite muudatusi teha. Isiku valimiseks korraldusele vajutage tema nime lingile.
Päisesse teksti kirjutamiseks vajutage nupule Muuda (joonisel p 2), sisestage päise tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse päisesse tuleb kirjutada, millist korraldust (korralduse kuupäev, korralduse number, üksus) muutmise või tühistamise korraldusega muudetakse või tühistatakse ning milles need muudatused seisnevad. Nt: "Muudan loodus- ja tehnoloogiateaduskonna korraldust nr 00220-2-1/LO isiku eksterniks arvamise kuupäeva osas. Lugeda eksternina sooritajaks arvates 08.02.2010."
Kui muudatuste tagajärjel (nt akadeemilise puhkuse tühistamise) järel tuleb muuta ka õppija õppe lõpukuupäeva, tuleb uus õppe lõpukuupäev päisesse kindlasti kirja panna.

Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). Enne registreerimist valige sobiv DHISi seeria (vt joonis). Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Korralduse registreerimisel saab vastav ÕISi talituse töötaja automaatse e-kirja ja viib korraldusel olevad muudatused käsitsi ÕISi.