Üldine info õiendi kohta

Vajalik eeltöö 

Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) esildis või korraldus.

Õiendi loomise etapid

Õiendi loomine toimub järgmiste etappide kaupa:

• õiendite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
• kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele õienditele kuvatavate andmete lisamine
• õiendite esilalgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi õiend
• õiendite täiendamine ükshaaval
• õiendite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud õiendid korraga või ükshaaval
• õiendite registreerimine ükshaaval

Õiendite lisamise alustamine

Õiendite lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks lõpetamisel väljastatav eestikeelne (joonisel p 1) 
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Isikute lisamine õienditele

• Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) mittetühistatud esildised ja korraldused.
• Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) sobiv korraldus.

• Pärast seda lisatakse õiendi loomise vormile kõik need isikud, kes on valitud aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist õiendit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule õiendit.

Andmete lisamine ja muutmine õiendil

Kraad

Kraadi (vt joonis) saab valida diplomi tekstidesse märgitud kraadide hulgast.

Eriala

Eriala saab valida (vt joonis) nende erialade hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Lisatud eriala eemaldmiseks vajutage vastava eriala järel lingile eemalda (vt joonis).

Õppetöö keel(ed)

Õppetöö keele(d) (vt joonis) saab valida nende õppetöö keelte hulgast, mis on märgitud õppekava üldandmetesse.

Omandatud kõrvaleriala(d)

Kõrvaleriala(d)  tuleb sisestada eesti keeles väljale Omandatud kõrvaleriala(d) (vt joonis). Ingliskeelse õiendi korral tuleb need sisestada inglise keeles.

Pääs tööturule (valik)

Väljal Pääs tööturule (valik) (vt joonis) on vastavalt õppija haridustasemele määratud vajalik õppeosakonna poolt koostatud automaatne tekst.

Tööturu väljund õpetajale

Teatud õpetajahariduse ja rakenduskõrgharidusõppe õppekavade puhul saab valida rippmenüüst Tööturu väljund õpetajale (vt joonis) etteantud tööturu väljundite seast antud lõpetaja kohta käivad väljundid. Nimekirja palub õppeosakond igal kevadel üle vaadata ja teavitada uute tekstide vajadusest. Kui seda on tehtud, on ka õiendi vormistamisel ootuspärased valikud.

Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus

Vajadusel täitke märkeruut Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus (vt joonis). Vastava hindamissüsteemi kirjeldus ilmub seejärel õiendi väljatrükile alajaotusesse "4.4. Hindamissüsteem(id)".

Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999

Vajadusel täitke märkeruut Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999 (vt joonis). Vastava hindamissüsteemi kirjeldus ilmub seejärel õiendi väljatrükile alajaotusesse "4.4. Hindamissüsteem(id)".

Lõppkuupäev

Väljale Lõppkuupäev (vt joonis) kuvatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäev eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt. Kui bakalaureuseõppes registreeritakse õiend pärast eksmatrikuleerimise kuupäeva, siis õiendi registreerimise kuupäev.

Õiendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa (vt joonis). Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Diplomi number

Number sisestage väljale Diplomi/tunnistuse number (vt joonis).

Õiendi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

• Kui kõik vajalikud õiendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib kõikidele õiendi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus õiend, mille alaservas (vt joonis) on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.

• Loodud õiendeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustuda (nupp Kustuta).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud õiendid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud akadeemilised õiendid).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine ükshaaval. Registreerimiseks vajutage vastava õiendi alaservas nupule Registreeri korraldus, sisestage avanenud vormile registreerimisnumber (so järjekorranumber allkirjalehtedel) ning vajutage nupule Registreeri.

Õiendi muutmine

• Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit. Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
• Kui selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber (so järjekorranumber allkirjalehtedel). Õiendi uuesti registreerimisel tuleb ka registreerimisnumber uuesti sisestada.

Õiendi tühistamine

• Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud õiendeid. Selleks on õiendi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

Blankettide numbrid

Õiendi blankettide numbrite sisestamiseks ja muutmiseks:

• vajutage iga õiendi alaservas nupule Muuda
• sisestage väljale Blankettide numbrid (komadega eraldatult) (vt joonis) komadega eraldatult numbrid
• vajutage nupule Salvesta.

SEOTUD TEEMAD

Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav eestikeelne - kuvatavad andmed
Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav ingliskeelne