Üldine info korralduse kohta

...

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö korralduse vormistamisele

VV?

...

Vajalik eeltöö

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

...

• dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega immatrikuleerimine (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

E1

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

E2

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

E3

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Immatrikuleerimise korraldusele on korraga võimalik lisada mitu isikut. KAS on veel midagi?? Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".E4

Isikute lisamine esildisele

• Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Õppevorm Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
• Seejärel vajutaga eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaidisikud (joonisel p 2). - KONTROLLI

 E5

• Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
• Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
• Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

 E6

• Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda (vt joonis) märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

...

Sisestage kuupäev väljale Immatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

E7

Lisainfo lisamine esildisele

• Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis)

 E8

• Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

• Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.

 E9

• Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

 E10

• Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge. 

Esildise salvestamine ja väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

 E11

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

...