Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Note

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht. Immatrikullerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

 

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise Immatrikuleerimise korraldusega määratakse kõik õppija õppekoha ja põhioleku andmed: struktuuriüksus, tellimusaasta, koormus, finantseerimise liik, õppeaste, õppevorm, õppekava, õppekoha liik, õppeaasta (kursus), immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev, õppekoha asukoht (õigusteaduskonna õppijatel). Immatrikulerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

...

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

...

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Korralduse Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

  • dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks

...

  • eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega (joonisel p 1)
  • ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Immatrikuleerimise korraldus korraldusele on korraga võimalik teha mitme isiku kohtalisada mitu isikut. KAS on veel midagi?? Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Isikute lisamine esildisele

 

Note
  • Igale õppekavale tuleb vormistada eraldi esildis. Esildised võib vormistada ka õppekava sees peaerialati (magistriõppes), siis saab pärast ühe peaerialaga tudengite diplomid ja õiendid vormistada korraga.
  • Eraldi esildised tuleb vormistada eri õppevormide (st päevase õppe ja avatud ülikooli) lõpetajaile.
  • Eri aastate tudengid (nt mõni on akadeemilisel puhkusel ja paberite järgi alles kursus allpool) võivad olla lõpetamiskorralduste puhul ühel esildisel.

...

 

  • Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Õppevorm, Õppeaste, Õppekavarippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
  • Seejärel vajutaga eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaid (joonisel p 2).

 

  • Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
  • Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi.
  • Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

 

  • Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda

Korralduse alaliigi määramine

...

  • (vt joonis)

...

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Kuupäevad jms

Lisainfo lisamine korraldusele

  • märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Immatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Note

õppeaasta VÕI semestri alguse kuupäev???

Sisestage kuupäev väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

Lisainfo lisamine esildisele

  • Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda (vt joonis).

 

  • Sisestage avanenud sisestusvormile

...

  • tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

...

  • Määrake Alus rippmenüüst

...

  • (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.

 

  • Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste

...

...

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

 

...

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

Esildise salvestamine

...

ja

...

väljastamine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument

...

  • , mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

 

  • Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
  • Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
  • Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
Info

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.

Väljastatud olekus esildise põhjal saab

...

luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).

Korralduse muutmine

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

...

SEOTUD TEEMAD

...