Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Dokumendi registreerimise eelduseks on, et dokument on

...

väljastatud.

...

Image Removed

Kui dokument registreeritakse dokumendihaldusesüsteemi (DHISi), avaneb ekraanil dokumendi registreerimise vorm (vt joonis). Vajutage nupule Registreeri Livelinkis. Automaatselt saadakse DHISist dokumendile number ning dokument saadetakse PDF-kujul DHISi).

Info

DHISis esitatakse dokumendi nimetus kuju: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng. Kui dokumendil on rohkem kui 1 üks isik, siis kujul: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng jt.

Image Removed

Seejärel sisestatakse ÕISis dokumendile dokumendinumber ning viit DHISis olevale dokumendile (vt joonis).

Image Removed

Vajadusel vajutage nupule Lisa Livelinki teavituse saaja ning valige sobiv üksus. Süsteem saadab Livelinki (DHISi) teavituse valitud üksuse sekretäride grupile.

...

Korraldused

Kõik korraldused viiakse registreeritud olekusse automaatselt pärast korralduse kinnitamist TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS). Tutvuge dokumendihalduse infosüsteemi juhendiga "Tegevused korraldusega".

Akadeemilised õiendid, diplomid, tunnistused, teatised

Kui tegemist on dokumendiga, mida ei registreerita TÜ dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) (nt akadeemiline õiend, teatis, tunnistus jms), otsige see välja ja vajutage dokumendi alaservas nupule Registreeri korraldus (vt joonis). Dokument registreeritakse kohe pärast nupule Registreeri korraldus vajutamist. Dokument saab endale numbri ning selle olekuks saab Korraldus registreeritud.

...

Image Added

Aluskorralduse alusel lisatud dokumendid on võimalik (mitte alati) registreerida korraga. Selleks vajutage väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud ... nupule Registreeri (vt joonis).

...

Image Added

  • Diplomi (v.a täiendusõpe) ja lõpetamisel väljastatvate akadeemiliste õiendite registreerimisel avaneb nupule Registreeri korraldus vajutamise järel dokumendi registreerimise vorm (vt joonis).
  • Sisestage avanenud vormile registreerimisnumber ehk järjekorranumber, mis saadetakse elektrooniliselt õppeosakonnast õiendi koostajale (joonisel p 1) ning vajutage nupule Registreeri (joonisel p 2).

Image Added

Info

Dokumendi DHISis kinnitamise või ÕISis registreerimise järel võivad toimuda teatavad automaatsed toimingud. Näiteks eestikeelse akadeemilise õiendi registreerimisel tekivad õppija lisaandmetesse tema hariduse andmed, eksmatrikuleerimise korralduste registreerimise järel võivad tühistuda õppija registreeringud ainetele, isikule saadetakse automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta vms.


Note

Registreeritud dokumenti ei ole enam üldjuhul võimalik muuta. Registreeritud korraldustega tehtud muudatuste tühistamiseks tuleb olenevalt muutmiste põhjustest vormistada korralduse muutmise või tühistamise, immatrikuleerimise tühistamise, täiendusõppija õppekoha tühistamine vms korraldus. Kui muudatuste tegemiseks kasutada korralduse muutmise ja või tühistamise korraldust, siis tehakse muudatuse viib ÕISi talituse töötaja selle alusel käsitsi ÕISi talituse töötaja pooltmuudatused ÕISis sisse käsitsi.


Note

Osade dokumentide puhul (need, mida DHISi ei registreerita) on võimalik tühistada dokumendi registreering , ehk dokument viiakse tagasi väljastatud olekusse ning seda on seejärel võimalik muuta. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Dokumendi registreeringu tühistamine". Samuti on võimalik osasid registreeritud dokumente tühistada. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Registreeritud dokumendi tühistamine".