...

Üldine info korralduse kohta

...

Vajalik eeltöö

• Immatrikuleeritava isiku andmed on Isikuregistris.

...

• Tehke kindlaks, millisele õppekohale isik immatrikuleeritakse.

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

...

• dokumendi tüübiks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega ja dokumendi liigiks immatrikuleerimine (joonisel p 1). Valdkond on vaikimisi määratud teie õppija- või töötaja suhte järgi.
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Image RemovedImage Added

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Image Modified

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number.

Image Removed

Alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga vabanenud kohale tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Image Modified

Isikute lisamine esildisele

• Isikute lisamiseks määrake Teaduskond Valdkond, Tellimusaasta, Koormus, Finantseerimise liik, Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppekoha liik, Õppeaasta (kursus), Immatrikuleerimise kuupäev , õppe lõpukuupäev rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud. Õppe lõpukuupäev määratakse sisestatud immatrikuleerimise kuupäeva ja õppekava nominaalkestuse järgi automaatselt. 
• Kui õppekaval on mitu õppetöö asukohta (nt õigusteadus, ettevõtlus ja projektijuhtimine), siis tuleb õppetöö asukoht korraldusel määrata. Õppetöö asukoha määramiseks valige sobiv rippmenüüst Õppetöö asukoht. Kui korraldusel on rippmenüü Õppetöö asukoht, siis tuleb sellest kindlasti valik teha. Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse õppetöö asukoha kõrvalolek.
• Sihtstipendiumi määramine.
  • Esimeses ja teises õppeastmes on võimalik määrata võõrkeelsel õppekaval täiskoormusega tasulisele õppijale sihtstipendiumi. Loe täpsemalt välisveebist.
  • Sihtstipendiumi määramiseks tehke valik Sihtstipendium rippmenüüst (vt joonis).

  • Rippmenüü tekib ainult siis, kui dokumendil on tehtud valikud, millega on täidetud sihtstipendiumi määramiseks vajalikud tingimused:

    • täiskoormus
    • tasuline
    • I ja II õppeaste (st rakenduskõrgharidusõpe, bakalaureuseõpe, magistriõpe, integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe)
    • õppekava, mille õppekeeleks ei ole eesti keel (st võõrkeelne õppekava)
    • üliõpilane või välisüliõpilane

Image Added

• • Kui sihtstipendiumi valik on tehtud, siis kuvatakse korraldusel väljale Lisainfo järgmine tekst: Määratud Tartu Ülikooli nõukogu 24. aprilli 2017. a määruse nr 2 "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" punkti 47 alusel sihtstipendium.
  • Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse sihtstipendiumi kõrvalolek. Kõrvalolek lõpetatakse automaatselt eksmatrikuleerimisel, õppekoha vahetamisel või osakoormusesse langemisel.
• Õppija nime reale näidatakse koordineeriva instituudi nimetust. Koordineeriv instituut on automaatselt täidetud õppekava koordineeriva haldava instituudiga ja seda ei saa muuta.
• Väli Koordineeriv instituut on üldjuhul täidetud õppekava haldava koordineeriva instituudi järgi ja seda ei saa muuta.

• Erandid:

  • Väli jääb tühjaks, kui õppekava koordineeriv haldaja on valdkond. Kuna kogu dokumendi liigile on sama korralduse väljatrüki aruanne, siis korralduse väljatrükil on sellisel juhul siiski veeru pealkiri kuvatud. Nt Arstiteadus (118617) õppekaval.

  • Ettevõtlus ja projektijuhtimine (3255) - instituut määratakse korraldusel valitud õppetöö asukohta järgi. Kui õppetöö asukoht on Pärnu, siis instituut Pärnu kolledž. Kui õppetöö asukoht on Narva, siis Narva kolledž.

• Seejärel vajutaga nupule Lisa isikud (joonisel p 2). - KONTROLLI

Image Modified

• Avaneb isiku otsimise vorm.
• Määrake otsingutingimused (joonisel p 1) ja vajutage nupule Otsi isikuid (joonisel p 2).
• Leitud isikute valimiseks esildisele vajutage sobiva isiku ee- või perekonnanime lingile (joonisel p 3).

...

• Isik lisatakse esildisele. Vajadusel lisage esildisele veel isikuid.Õppija nime reale näidatakse koordineeriva instituudi nimetust. Koordineeriv instituut on automaatselt täidetud õppekava koordineeriva haldava instituudiga ja seda ei saa muuta.
• Kui mõni isik on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Lisainfo lisamine esildisele

• Lisainfo kehtib kõigile üliõpilaskandidaatidele, kes on vastaval korraldusel.
• Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda.
• Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus, nt õppekava täitmine. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis).
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.
• Järgmiseks sammuks on esildise kinnitamine DHISis. Lugege täpsemalt juhendist "Tegevused esildisega".

Korralduse vormistamine

Väljastatud olekus DHISis kinnitatud esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus), DHISi saata ja DHISis kinnitada.

...

SEOTUD TEEMAD

• Doktorantide immatrikuleerimineImmatrikuleerimine vastuvõtuga
• Reimmatrikuleerimine
• Immatrikuleerimise tühistamine