Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 26

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
  • Isik vormistatakse eksterniks dekaani korraldusega eksternina sooritajaks määramine.
  • Korralduse registreerimisel saadetakse isikule automaatselt teavitus selle kohta, et ta on eksternina sooritajaks määratud ning isikule tekib eksterni õppekoht.
  • Kui isik eksterni õpingud katkestab, vormistatakse see korraldusega eksterni õpingute katkestamine. Kui isik eksternina lõpetab, vormistatakse eksternina lõpetamise korraldus.
Info
  • Kui eksternina sooritajaks määrataval isikul ei ole Tartu Ülikooli arvutivõrgu kasutajatunnust, saadetakse korralduse registreerimisel teavitus Arvutiabisse. Selle tulemusel loob IT-osakond kasutajatunnuse ja saadab selle koos parooliga eksterni e-postile, mille ta on õppima tulemise avaldusele märkinud ja mis on teaduskonna/kolledži töötaja poolt ÕISi sisestatud. Kui eksternil puudub ÕISis e-posti aadress, pole kasutajatunnuse ja parooli edastamine võimalik ja sel juhul küsivad teaduskonnad/õppijad neid ise arvutiabi@ut.ee.
  • Kui kasutajatunnus on juba olemas, siis sellest eksternist ei teavitata arvutiabi. Vt juhiseid, kui parool on ununenud.

...

  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
  • Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi).