Täiendusõppijate dokumentide haldamine

Õppija õppekoht tekib vastavate korralduste registreerimise järel. Täiendusõppe puhul tekib õppekoht dekaani või prorektori korralduse määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks ja dekaani korralduse määramine täiendusõppijaks või prorektori korralduse määramine täiendusõppijaks registreerimise järel. Täiendusõppija õppekoha pikkus on fikseeritud nendel dokumentidel.
Eri üksustes võib olla erinev õppijaks arvamise korralduste vormistamise protsess. Mõnes üksuses vormistavad korraldusi täiendusõppega tegelevad töötajad, mõnes üksuses vormistavad korraldusi ainult dekanaadi töötajad.
Korraldused, millega isikud õppijaks vormistatakse (nt määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks) on aluskorralduseks tõendite, tunnistuste ja hinnetelehtede vormistamisel. See tähendab, et õppijaks arvamise korraldusele olevatele isikutele saab aluskorralduse alusel ühekorraga luua nii tõendid kui ka tunnistused ja hinnetelehed. Loodud dokumendid saab ka kõik ühekorraga väljastada, registreerida ja välja trükkida.

Järgnevas tabelis on esitatud ülevaade kõikidest täiendusõppega seotud dokumentidest.

	Täiendusõpet korraldab valdkond, instituut, kolledž või asutus	Täiendusõpet korraldab mitteakadeemiline struktuuriüksus
Õppijaks arvamine (tasemeõppes on analoogne toiming immatrikuleerimine).	Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: määramine täiendusõppijaks	Prorektori korraldus: määramine täiendusõppeprogrammil õppijaks Prorektori korraldus: määramine täiendusõppijaks
Õppijaks arvamise tühistamine Kasutada siis, kui isik on õppijaks arvatud ja selgub, et ta ei alusta õpinguid (tasemeõppes on analoogne toiming immatrikuleerimise tühistamine).	Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: täiendusõppija õppekoha tühistamine	Prorektori korraldus: immatrikuleerimise tühistamine. Alaliik: täiendusõppija õppekoha tühistamine
Õpingute katkestamine Kasutada siis, kui isik on õppijaks arvatud, ta on alustanud õpinguid, kuid katkestab need (tasemeõppes on analoogne toiming eksmatrikuleerimine).	Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)	Prorektori korraldus: nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija)
Muudatused, mille kohta ei ole eraldi korralduse liiki	Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. Alaliik: korralduse muutmine või korralduse tühistamine	Prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine. Alaliik: korralduse muutmine või korralduse tühistamine
Tõend osalemise kohta	Tõend Tõend täiendusõppes osalejale Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne)	Tõend Tõend täiendusõppes osalejale Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne)
Tunnistus	Diplom või kutsetunnistus Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) Tunnistus täiendusõppijale Tunnistus täiendusõppijale (ingliskeelne)	Diplom või kutsetunnistus Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale Tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) Tunnistus täiendusõppijale Tunnistus täiendusõppijale (ingliskeelne)
Hinneteleht	Akadeemiline õiend Hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale Hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) Hinneteleht täiendusõppijale Hinneteleht täiendusõppijale (ingliskeelne)	Akadeemiline õiend Hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale Hinneteleht täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) Hinneteleht täiendusõppijale Hinneteleht täiendusõppijale (ingliskeelne)

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide vormistamine
Õppijate ja õppekohtade andmed