Üldine info

Järgnevalt on kirjeldatud dokumendi lisamist dokumendi liigi lubamine akadeemilisele puhkusele näitel. Teiste dokumendiliikide korral toimub töö analoogselt. Vajadusel saate nendest täpsema ülevaate peatükist "Dokumentide vormistamine liikide kaupa".

Dokumendi lisamise alustamine

Uue dokumendi lisamise alustamiseks:

• valige üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüüp (nt dekaani korraldus) ja dokumendi liik (nt lubamine akadeemilisele puhkusele) (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Isikute lisamine dokumendile

• Kui tegemist on personaalse dokumendiga, avaneb isiku otsimise vorm. Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, avaneb dokumendi lisamise vorm ja isikute lisamine dokumendile toimub sellel. Isikute lisamisest dokumentidele lugege täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".
• Uue dokumendi salvestamiseks peab dokumendile olema lisatud vähemalt üks õppija.

Dokumendi alaliigi valimine

Rippmenüüst Dokumendi alaliik valige dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

• Sisestage kuupäevad (antud juhul Akadeemilise puhkuse algus ja Akadeemilise puhkuse lõpp) ja muud vajalikud andmed ning liikuge edasi, kas Enter-klahvi või Tab-klahvi vajutades. Seejärel ilmuvad sisestatud kuupäevad dokumendi päise teksti. Antud dokumendi liigi põhjal täidetakse seejärel automaatselt ka väli Uus õppe lõpukuupäev.
• Üldjuhul dokumendi päise tekstis muudatus teha pole vaja, kuid on mõned erandid. Näiteks korralduse muutmise või tühistamise korralduse vormistamisel on päise tekst vaja dokumendi vormistajal endal sisestada.
• Päise teksti muutmiseks vajutage välja Päis järel nupule Muuda (vt joonis). Tehke päise tekstis vajalikud muudatused ning vajutage nupule Sulge.

Lisainfo lisamine dokumendile

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud edasiseks dokumendiga toimetamiseks (vt joonis).

• Dokumendi saab vajadusel kustutada ja sellel olevaid andmid muuta.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide vormistamine liikide kaupa