ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Järgnevalt on kirjeldatud dokumendi lisamist dokumendi liigi lubamine akadeemilisele puhkusele näitel. Teiste dokumendiliikide korral toimub töö analoogselt. Vajadusel saate nendest täpsema ülevaate peatükist "Dokumentide vormistamine liikide kaupa".
Uue dokumendi lisamise alustamiseks:
Instituut/kolledž väljal valige väärtus ainult juhul, kui vormistates instituudi juhi või kolledži direktori korraldust järgmisest loetelust:
Muul juhul jätke Instituut/kolledž väärtuseks määramata.
Märkeruut Näita ka suletud üksusi täitke ainult juhul, kui otsite suletud struktuuriüksuse poolt väljastatud dokumente.
Uute dokumentide lisamisel (ka siis, kui dokumendile valitakse isik, kes on eksmatrikuleeritud suletud struktuuriüksusest) tuleb dokumendi väljastajaks valida hetkel kehtiv struktuuriüksus ja seega ei ole vaja täita märkeruutu Näita ka suletud üksusi. Kui rippmenüüst Valdkond/asutus on valitud struktuuriüksus, mis ei ole hetkel kehtiv, siis nupule Lisa dokument vajutamise tulemusel kuvatakse veateade Suletud struktuuriüksusele ei saa dokumente vormistada ja dokumenti ei ole võimalik luua.
Rippmenüüst Dokumendi alaliik valige dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Dokumendile lisatud õppija õppekoha andmete vaatamiseks vajutage matriklinumbri lingile (vt joonis).
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Dokumendi olekutest ja nende muutmisest lugege vajadusel täpsemalt peatükist "Dokumentide olekud ja nende muutmine".
SEOTUD TEEMAD